E立方Excel服务器建立模板

admin 4月前 608

1.1 新建模板

下面就开始建立第一个模板《客户资料》。

1)user0用户登录(不要用admin,因为系统管理员不属于“设计”角色,不能新建模板)

2)点击工具栏“新建模板”按钮如下图:

 

出现报表模板创建向导,如下图:

 

 

填入基本属性“报表编号”:R001,“报表名称”:客户资料,其它不变,如上图,然后点击“下一步”。

特别说明:如果你当前使用的是Excel2007,那么还会出现如下所示的选项,

                     

     如上图所示,选中它就可以建立Excel2007专用的模板,好处是可以充分利用

Excel2007所有的新特性,例如可以突破65000行的限制等等,坏处是牺牲了兼容性,例如这种模板不能被Excel2003打开,所以在一个同时有各个版本Excel的环境中是不建议选中这个选项的。

 

设置填报权限

出现填表权限设置界面,设置可以填写该报表的部门与角色,默认是所有部门与角色(系统管理员角色除外)都被选上,(有关权限设置的问题在下面有专门的章节进行论述),如下图:

 

点击“下一步”

设置查看权限

出现查看权限设置界面,设置可以查看该报表的部门与角色,默认是所有部门与角色(系统管理员角色除外)都被选上,(有关权限设置的问题在下面有专门的章节进行论述),如下图:

 

点击“下一步” 

设置其它权限

出现报表模板修改权限、报表数据修改权限设置窗体等,默认情况下,只有建立模板的本人才可以修改本模板,同样只有填报者本人才可以修改自己填报的数据;直接点击“下一步”。

       


如下图所示,接着可以设置其它属性,这里默认,先直接点击“下一步”

 

出现完成界面,点击“完成”,如下图:

 

如果你有已经设置好格式的Excel文件,这时候你可以选择“导入… ”按钮,把现成的Excel文件导入进来,这样就省去的重新画制格式的麻烦了。


1.2 画制模板样式

如上图所示,点击“完成”,该窗体会关闭,然后进入建立模板的第二阶段:


画制格式和建立数据表。运用你的Excel操作知识,划出模板样式,如下图:

在窗体的顶部,还显示了“ [客户资料] [模板编辑]”,表示当前正在编辑客户资料表模板

 

1.3 定义数据项

至此,您已经成功地定义了该模板的表样,并设置了权限。但是这个模板现在还不能使用,我们还需要在模板上定义数据项。

 

数据项指的是模板表样中需要填写内容的那些空白单元格。若干相关的数据项可以组成一个数据表。所以数据项目通常也叫“字段”。定义一个数据项目包括以下内容:

 

      a) 数据项目的位置,也就是是哪一个单元格,你直接通过用鼠标点击相关单元格

         即可。

   b数据项目的名称,表明该数据项目的数据所代表是什么意义,例如上面《客户   资料》的D5单元格就是一个数据项目,它可以取C5的值作为名称,也就是“客户名称”,当然,只要你愿意可以取任何名称。

      c) 数据类型,表明只能填写什么类型数据,例如是字符、数值、日期还是图片,如果你填写的数据与指定的类型不匹配,系统会报错并且不允许保存。

      d) 唯一,是否允许重复。例如“客户编号”、“客户名称”是应该不能重复的

      e) 组合唯一,几个数据项目的组合值是否唯一。我们举个“电器产品资料”的例子,例如一种产品往往有多个型号,所以“商品名称”可以重复,但“商品名称”+ “商品型号”就不应该重复了。

      f) 必填,是否允许为空。例如上面的联系人姓名应该是必须填写的,而Email     可有可无了。

      g) 不清除,当填写下一份数据时,是否清空该数据项目的值,主要是为了提高效           率。

      h) 数据规范,用决定该数据项目的值如何产生,例如“客户编号”必须自动产生,“所属区域”必须从下拉列表中选择等

其他内容,包括是否隐藏、填写下一张时是否清空,如何排序等。

上面的内容中只有前3项是必须的,其它的可以根据你的实际需要进行选用。

 

数据项又称为“字段”,在以后谈起时,这两个词是同样的含义。

定义单一数据项

数据项又分“单一数据项”和“重复数据项”两种,在《客户登记表》模板上,我们先来定义单一数据项,至于两者的区别,在以后再叙述。

 

下面开始定义数据项目/数据表,我们先做 定义单一数据项目

如下图所示,按着Ctrl键,然后用鼠标依次选中D4D5(合并后)、D6(合并后)、D7(合并后)、G4G5 G6G7

       

然后右击,弹出菜单,选择“设置单一数据项目”,出现数据表定义向导,如下图,

      

       新建数据表的名称默认为“客户资料_主要”,你可以改成你需要的名称,一般情况下,我们采用默认值即可,然后点击“下一步”,如下图:

       


       上图显示了刚才所选的单元格,以及你如何去命名这些数据项目(字段),这些数据项目的命名你完全可以自己逐个敲入,但为了方便,我们可以选择“左方”,以数据项目左边的单元格内容作为数据项目的名称,如果觉得不满,可以在这基础进行修改。

第2章、点击“下一步”,如下图,

 

点击“完成”,出现数据表结构定义窗体,如下图:

项目名称如果你不满意,可以在此进行修改,数据类型、唯一、必填如图所示,最后点击“确定”,这样就完成了“单一数据项目”的定义了。

定义重复数据项

选中C10:G17,姓名、职务、联系电话、Email区域,右键选“设置重复数据项目”

出现数据表定义向导,表名自动显示,点击“下一步”, 如下图,

 

中的单元格、布局模式模式,点击下一步。


点击“完成”按钮后,出现明细表,点击“确定”

到此,客户资料模板就建立完了。


最新回复 (0)
返回
发新帖