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E立方管理平台用人们熟悉的电子表格软件Excel作为主要的操作界面，把各种单据、报表等做成“模板”，然后相关人员就可以在Excel中录入数据。如下图，输入一份订单，就像操作一份普通的Excel文件一样。

图1.1 E立方管理平台用Excel作为主要操作界面

E立方管理平台是一个网络应用程序，安装的时候，我们选定一台计算机做“服务器”，在服务上要安装数据库，其它的计算机做“客户机”。在客户机上通过Excel（企业版还可以通过填报精录、网页）录入的数据，都统一保存到服务器的数据库中。

图1.2 E立方管理平台的数据集中存储在数据库中

通过对“模板”进行权限设置，可以精确设定不同职能岗位的人员对信息的访问权限，在信息共享的同时保证安全。

图1.3 规定信息访问权限

还可以定义工作流，规定表单的流转顺序，把规章制度落实到计算机系统中，杜绝人为操作的随意性。

图1.4 用图形化的方式定义工作流程

图1.5 表单按“流程”流转

至于信息的加工，我们知道Excel本身有着优秀的计算能力，但局限于一个工作簿文件之内或几个工作簿文件之间。E立方管理平台把Excel的易用性、计算能力以及大型数据库的数据管理能力有机结合起来，通过在模板上定义“表间公式”，使得各种统计、汇总工作能够自动完成。同时，它还可以根据要求自动对其它表中的数据时行增加，删除及修改。

图1.6 利用表间公式，自动完成统计汇总工作

简而言之，E立方管理平台提供了一种电子表格Excel的网络化应用模式。在这种模式下，用户依然用熟悉的Excel做着自己熟悉的工作，但是背后的事情发生了变化：数据集中统一管理了，操作简单了，权限严格了，信息传递规范了，大量耗时耗力汇总统计工作自动化了-------原来分散孤立的一个个Excel工作簿不见了，我们拥有了一个完整的管理信息系统！