第二章 业务介绍
一、资源管理
资源管理是在正式使用软件之前，对系统中所涉及的基础信息和必要参数进行设置和管理的一个基础性模块，它是开展其他工作的前提。
1、人、材、机资源
人、材、机资源库是设置或增添人工、材料、机械分类与品种的子模块。主要目的在于为公司规范人、材、机的管理提供依据，为下一步单据的管理提供基础。在设置相关信息之前需要对本公司所有的人、材、机品种进行分类、统计，在分好大类后可再分小类，然后再输入其中的相关品种，可建立每个品种的相关信息，比如价格、规格型号、属性等，在施工现场发生人、材、机成本并录入数据后，这里也会自动形成一个相关材料的价格信息库，方便公司对当前相关品种的资源进行综合对比分析，以控制和预测后面将要发生的相关品种资源的成本。这里的工作完成后，在操作单据时会更加便捷，可直接从这里选取所需要的人、材、机资源即可。往往在施工成本中，材料所占用的资金占到总造价的70%左右，所以这里的材料资源价格库就显得尤为重要了。
在人、材、机资源里面，当选中具体的某种材料时，下方会出现材料的具体内容：
A、往来单位价格(供应商价格)：往来单位价格有两个来源，一是可以在这个地方自行输入，二是在后面添加了采购收料、直进直出单据后，该单据的材料价格数据会自行添加到这个列表当中，包括有供应单位名称、成交价格、每月价格、采购量与价格关系四个内容。其中成交价格还会以图形列表的形式非常直观的把价格汇总分析，可生成曲线图，柱状图和点阵图，每种图表里面都有当前成交价格和市场单价的对比曲线。在进行价格分析或者选购材料查看时，公司管理人员只需要点击鼠标，就可以很直观的看出每一中物资的具体价格情况和走势，对于今后所购买的材料的价格就会有一个很清晰的认识，对于做材料的预算、计划、采购等等事情来说，就更加的准确，节约工程成本就显得更加有依据，更加方便快捷。每月价格的内容也会形成曲线图、柱状图、点阵图三个图表，帮助你很好的分析当前此种具体材料的价格走势，帮助你选择最佳的购买时机和最佳的购买量。
B、单位指导价：单位指导价人工输入，目的是为本公司在购买材料的时候提供一个该材料的价格波动范围，以这个价格作为购买材料的价格指导，能更好的做到所购材料的价廉物美，节约材料成本，同时也免去了以往操作过程中由于部门沟通的原因形成的信息不畅通产生的办事效率底下等痼疾。这里的单位指导价也会形成前面所提到的几个类型的图表。
C、相关信息：相关信息一栏是纪录该材料具体信息的地方，能为公司在购买材料之前做足相关的准备，提供除了材料价格之外更为详尽的资料。
2、往来单位
与本公司有业务往来的单位都可以归结到往来单位里面进行管理，第一级的分类一般可以以大类来分，可分为：甲方(业主)、材料供应商、分包单位、劳资单位、职能部门（工商、税务、社保等部门）、本单位部门或个人、相关往来个体等，都可在这里录入相关的详细信息。第二级才是真正的往来单位列表。需要着重指出的是有关材料供应商的管理，在材料采购发生后，有关的数据会自动汇总到对应的供应商材料价格里面，并与材料资源里面的材料价格相通，可做对比分析，哪个供应商的材料价廉物美，以方便今后材料的选购，包含以下两个方面：
A、供应商基本信息：包括供应商的单位名称、地址、开户行、账号、信用额度、具体联系人信息、其他信息列表等等一系列的详细信息，主要目的是方便本公司与其联系和加深对对方的了解程度，以便于在选择供应商的时候能选择一个信誉较好、比较有实力的厂商合作，减少合作中不可控因素带来的影响。
B、供应商材料信息：供应商材料信息又包含了所供材料列表和材料价格走势两个内容。材料列表中例出了本供应商的所有材料信息（该信息可以自行录入、也可以通过填写采购收料、直进直出单据后自动形成），在当选择某一个材料需要哪个供应商提供时，这里将为你做指导，省去了以往购买材料时派专人到处联系等等的麻烦，大大的提高了效率。材料价格的走势包含了成交价格、每月价格、采购量和价格的关系几个内容，也是对本供应商所提供的每一种材料建立一系列的记录，这个价格库和前面所提到的材料价格库内容上是一致的，所不同的是这里的价格库是针对某一个供应商而言，前面的价格库是针对所有的供应商，在每一个供应商之间还有一个比较的过程。
3、材料行情：
材料行情即材料市场信息价格库，可以指导材料的预算和实际采购，也是材料价格库的一个基本构成部分。可以通过网上下载，也可人工录入。
4、基础资料：
基础资料设置是整个系统的基础，它是开展其他各项工作的前提。用户通过该模块，来设置企业管理和工程管理过程中需要用到的所有基础资料，这些基础资料主要是围绕着企业管理、项目管理等业务层面。这是企业实现信息化的一个基础工作，时间紧，涉及面广，手工输入量大。这项工作的成效直接关系到日后能否充分使用本软件的强大功能。为了能够一劳永逸的解决问题，在进行此项工作之前，用户必须准备好企业管理、工程项目管理的详细数据资料，同时还应熟练掌握好每一个模块的基本功能及操作方法。只有这样，才能顺利地完成这项任务，为后续工作的顺利进行打下坚实的基础。同时考虑到用户手工输入工作量大的特点，系统也提供了多种导入外部数据的方法，包括从Excel导入，及从系统预设的数据等，以尽最大可能减少用户输入数据的时间。
A、仓库信息设置：设置本公司所有的仓库信息，是材料规范化管理的一个重要内容。方便以后材料的库存管理及材料的仓库调拨。在录入材料入库和出库单据的时候都会用到，这个地方设置好了以后，到时候可以直接选取，就不用再手工录入，极大的简化了工作程序，提高工作效率。
B、计量单位设置：计量单位比如吨、m、套、台等等都在这里进行设置，在以后单据录入需要输入计量单位时，可直接在这里选取，大大的节约了操作时间，更加方便快捷，提高了工作效率。
C、票据类型设置：对当前所涉及到的票据按照公司管理进行分类设置。
D、人员名字设置：对公司目前所涉及到的在各类单据当中所要用到的管理者名称进行设置，是对明确职责的有利补充。
E、生产厂家设置：对材料资源生产厂家进行分类设置，方便在材料购买的时候对品牌等产品要素进行确认和分析。
F、成本统计项目划分：成本统计项目的划分是对公司施工过程中所涉及到的各类成本进行统一分类，分好类后，在发生各种费用时，系统会把每一笔费用归结为不同的类型进行统计分析。在以后进行总成本分析的时候，对工程中所涉及的每一个成本类别会做分析对比以及形成图表反应出来，从宏观意义上调整费用结构，对合理的利用资源，最大限度的发挥有限资源的价值有着极其重要的意义。例如按照行业特点，某工程的材料费一般占整个费用结构的比例为70%，在总成本分析表中反映出来的材料费占到了80%，那么管理层就需要重点对材料费所涉及的项目进行分析，查找原因后进行调整，使整个工程的费用比例更加优化，降低成本费用，提高利润。一般分为直接费、其他直接费、间接费、上缴费成本、工程款等。材料费、机械费、人工费、分包成本一般都会归结到直接费当中，而其他发生的各类成本需要根据公司管理需要和行业特性归结为不同的类别。
G、分包工程维护：设置分包工程项目并对其进行细化管理。后面分包商的选择和管理与分包工程的维护有着直接的联系，分包工程确立以后，按照工程中的内容合理的来选择分包商，包括分包预算等等，以后所有有关分包的内容都会以分包维护做为基础。
H、工程子目类别：若干个业务相近的工程子目集合成一个“工程子目类别”。系统中设定，每个工程子目都隶属于某个工程子目类别。相当于把成本类别单元按两级进行划分，便于企业管理。
I、工程子目（WBS）：这里的“工程子目”是个广义的概念。工程子目是从成本角度对项目进行分解而形成的，便于企业进行工程成本预算、成本归集、成本核算的具体项目单元。工程子目是企业成本管理工作的基础，是连接企业不同业务部门的桥梁和纽带。既与估算、成本预算工作有关，也应用于财务部门的成本核算工作中。工程子目的一个重要功能就是——成本分析诊断时作为“计划”和“实际”的比较单元。用户通过这个窗口制定适合自己的工程子目列表，在日常的工作过程中可直接从中选取。这个工程子目列表是“公司级”的，而不是针对某一个具体的项目。所以，这个列表在公司内部要具有权威性。公司所有的工程项目都应该把这个工程子目列表作为共同的选项基础，从中选择出一个针对于个别项目的工程子目列表。
J、任务类别：与公司施工工程有关的工程任务会有很多，其任务列表也会很长。用户可以把这些任务划分成几个类别，如“常规任务”、“施工里程碑”、“工地视察”等等，将工程任务按照这些类别进行归集 。
K、工程任务（WBS）：通过这个窗口，用户可以创建一个适合自己管理需求的“任务列表”。这个列表经过用户不断的调整和扩充，应包含用户所有可能会涉及到的任务类型。在创建过程中，注意“任务”要适应自己公司的工程特色，任务划分的粗细程度也要贴近公司自身的进度控制水平。这个列表是个“主列表”的概念，是个公司级的项目任务列表。用户新接工程，针对于新项目会建立一个新的进度计划，其中的所有任务都直接从此列表中选择引用，省时省力。每项任务都需进行编码，编码的顺序也就代表了任务开工的先后顺序。在创建任务列表时，我们有以下建议：尽量根据工作的性质划分任务；参考以前有代表性的进度计划中的任务划分；尽量按照开工的先后顺序来设置任务编号；任务编号之间留有一定的间隔，以便后期可以扩展新增；根据具体情况分割或合并任务；可以为一些重要事件创建任务，如里程碑，进度款申请，工地视察等等。
(责任编辑：沈阳凯安信通)
