顾问式服务--为自主、自强者创造价值：

六、查询及报表：

施工企业为了进行施工生产而发生的各种耗费的货币表现，称为施工生产费用。把施工生产费用以各个工程为对象，按一定的方法进行归集，就构成各该工程的成本。成本与一定的建筑或安装工程对象相关联，而不管这些费用是否是本期发生的。工程成本主要包含了：人工费、材料费、机械费、分包合同费、其他直接费、间接费用等。工程成本记录的数据金额是独立的，并不影响财务总账。成本核算一直是困扰工程施工企业的难题之一，也是众多的项目成本控制工作流于形式的主要原因。我们提供的这套解决方案，即确保了成本核算工作的及时性、可靠性；又没有给一线工作人员带来过大的压力，规避了大规模业务流程重组的风险。此系统成本分析相对于传统做法的最大优势是，不论在施工进行到什么时间，只要是系统里面发生了的成本，都会自动归结到这里，从而为及时的反映出工程成本提供了依据，若其中有了与既定目标产生偏差的环节，在这里也可以看出来，公司在这里进行分析以后即可做出正确的调整，真正做到事中控制。在整个工程完成之时，全面的工程情况也就反应到这里了，而传统方式往往要经过很多个部门花费很多的时间进行数据的统计，少责一个月，多则两三个月甚至更长，占用大量的人力物力才能做到这一点，而且统计出来的数据还不一定准确，更不用说精确了。而我们系统统计这些数据只需要鼠标轻轻一点即可，大量的节约了公司人力资源和时间的占用。

1、人、材、机报表：

此报表查询在于反应资源库中拥有的各类材料，现实包括最高单价、平均单价、最底单价、最近一次的购买单价的内容，是材料价格库的重要补充。用户可以自定义选择需要显示的内容，可以按照材料分类、编号、名称、时间等不同的条件进行查询设置。

2、往来单位报表：

是针对往来单位材料价格信息的查询，其查询条件也可以根据用户的需要进行自定义设置，条件选择包括所要查询的单位名称、材料编号、名称、规格等。公司领导可根据此报表分析以往的实际采购数据，进而对以后需要购买的材料进行事先预测；在显示栏里面还会显示从某一单位购买材料的历史数据，生成一个价格走势图表，包括每月价格和采购量与价格的关系等都会做明确的数据显示以供分析；其次，此报表还增加了对某几个单位所供材料价格的对比分析图，哪个供应商所供材料价格高，哪个低，一目了然。在需要马上进行材料采购的时候，查看此报表，我们就知道该选择哪个供应商，大大简化了以往购买材料前的市场询价工作，非常的方便；并且在此报表界面，点击相应的供应名称后，系统会自动弹出有关单位的信息，我们可以马上与供应商进行电话联系，并把联系到的情况记录下来，为最终的采购做好基础工作，比如询问后得知，购买X吨钢筋起价格是N元/吨，购买Y吨钢筋价格是N-10元/吨，我们都可以在这里面记录备案，也就是采购前的资料准备。

3、材料行情报表：

材料行情报表有两张，一是单纯的市场信息价格的查询，可以查询市场行情里面的一个或多个地区的某材料的信息价格，可对不同地区的价格在一个图表里面进行对比分析，查询条件也可按照材料名称、价格类型、地区、时间等进行选择；二是市场信息价与本单位实际采购价的对比分析表，这里就可以看出本单位的实际采购价格是高于还是低于市场价，若是高于市场价，那么原因是出在哪里，用什么办法把采购价格降低，这里的分析是降低材料成本的理论基础。

 4、工程管理相关报表：

工程管理有关的查询报表是实际施工中进行成本核算和分析的重要依据，也是对工程进行实时监控的重要手段，可以借助次类报表分析出与事前预测和规划产生偏差的环节，并对其有的放矢的进行调整。这里面共计12张报表，可分为三个类型：

第一类包括材料对照表查询分析、预算目标对比分析表、计划明细查询、材料计划超标明细查询。其中预算目标对比分析表可直接查询出某一工程或者某一工作任务中预算数量和目标数量的对比及其差值，从某中意义上说，此差值可以看成是工程任务的毛利润；材料计划超标明细查询，可获取计划量超过目标量的详细数据，分析为什么会超标，是因为工程量的增加还是材料价格上涨等，并采取措施加以控制。

第二类是有关计划方面的查询分析表，包括人工需用计划、材料需用计划、机械需用计划、资金需用计划四张表格。可查询出每个类别的计划明细。

第三类是有关分包的查询报表，包括分包合同明细、分包合同单据、分包合同统计、分包合同累进统计表四张表格。此类报表是针对分包管理的，通过这类报表的查询分析，可以监控整个分包工程的详细情况并对其进行调整，查询出来的金额可看着是已经发生的成本金额。

5、材料报表：

这类报表是专门针对材料管理而设置的，也是对材料进行系统化规范化管理强有力的手段。可以分为以下几个类型：

第一类是入库单据的查询，包括入库明细、入库统计、入库单据、入库累进统计表。这几张报表从不同角度多方面的反映出材料的入库情况。

第二类是出库单据的查询，包括出库明细、出库统计、出库单据、出库累进统计表。这几张报表从不同角度多方面的反映出材料的出库情况，一般情况下查询出来的金额可视为已经发生的成本金额。

第三类是直进直出单据的查询，包括直进直出明细、直进直出统计、直进直出单据、直进直出累进统计表。这几张报表从不同角度多方面的反映出材料的出库情况，一般情况下查询出来的金额可视为已经发生的成本金额。

第四类是有关退货单据的查询，包括入库退货明细、入库退货统计、入库退货单据查询、出库退货明细、出库退货统计、出库退货单据查询。其中入库退货类是从仓库退还给供应商，不在工程成本统计范围内，出库退货类的单据前期已计入工程成本的，当出库退货发生后，系统会自动把退货的金额从成本统计中扣减下来，做到成本统计的准确性。

第五类包括供应商供货月度汇总、部门消耗月度汇总、物资消耗明细表、物资消耗统计表四张。供应商供货月度汇总直接和后面的应收应付等往来单位资金流相联系，是对供应商管理的一个基础层面。物资消耗明细和物资消耗统计表是两个相互关联的表单，物资消耗明细可以查询出具体到每一种材料的消耗情况，并可和计划、预算的数量做对比分析，单个的进行调整，而物资消耗统计表则是对所有类型材料消耗的统计，看看每一类材料消耗在整个工程中所占的比重。

6、库存管理报表：

是库存管理类的报表，也是进行库存管理辅助手段。包括以下的报表：库存明细报表1（2）、材料收支存移动月报1（2）、材料收支存移动月报汇总表、材料收支存移动分类月报、材料收支存移动月报汇总表、库存借如借出查询、材料库存报警查询。

7、设备/人工报表：

是有关人工费用、机械费用、设备费用的查询报表。这类报表的作用、格式、查询方式和上面的提到的材料类报表查询一样，不同的是所指代的成本类别上的区别。具体包含以下报表：人工明细、人工单据、人工累进统计表、人工统计、租赁明细、租赁单据、租赁统计、租赁累进统计表、还租明细、还租单据、还租统计、租赁材料统计、租赁结算明细报表。

8、应收应付报表：

公司监控资金管理方面的报表，通过这类报表，可以直观反映出工程的整体资金状况，方便公司做前期预测和筹划工作，是整个工程管理的一个重点环节。包括有以下报表：费用明细、费用单据查询、费用累进查询、费用统计、收支明细、收支单据查询、收支累进统计表、收支统计、收支金额累进统计查询表、资金分类汇总表、往来单位资金统计表、往来单位与项目资金统计表、往来单位项目资金与总资金对比表、甲方资金统计表。

9、成本分析类报表：

成本分析类的报表是整个管理系统一个比较独特的地方，也是对整个工程实现全面监控的最好工具，在这些表单里面，可以及时统计出工程某个时间段和时间点的整体成本情况，改变以往要统计数据时间长、耗用人力资源多、统计不准确的状况，也就是说，不管在何时何地，公司管理人员只需要点击想要看的数据，系统就会马上满足你的需要，真正做到项目管理的事中控制，辅助公司分析决策，及时调整既定战略，使整个工程良性发展。

此类报表具有三个明显的特点：

一是很多报表都有对比分析，并能形成三重类型的图表反映出来，更加直观，清晰明了；

二是统计的范围广，凡是涉及到所要查询的相关工程的数据，都会无一例外的把整个情况显示出来，有明细表汇总表等，满足公司不同的需求；

三是没张报表都可以根据自己的查询目的和目标进行查询条件的设置；

具体包含以下的报表：人工成本统计表、材料成本统计表、机械成本统计表、分包成本统计表、其他直接费成本统计表、间接费成本统计表、上缴费成本统计表、总成本统计表、物资消耗明细表、物资消耗统计表、成本计划一实际对比表1、成本计划一实际对比表2、材料计划与材料出库对比表、材料计划与材料入库对比表、人工计划与实际对比表、预算目标与实际成本统计表、目标数据与实际数据对比明细表、工程赢得值分析表。

10、自定报表：

系统的报表中心已经有了相当数量的报表，基本能满足客户在报表方面的需求。但是客户的需求应该说是多种多样的，报表的需求也存在很多个性化的差异，因此，为了能更好的为客户提供服务，基于客户在运用软件上和公司管理上的需求角度出发，我们在这个地方，为客户提供了可按照实际的个性化需要定制报表的功能，即软件的二次开发。

 

 

 

(责任编辑：沈阳凯安信通)