报表是指定数据以指定运算方法得出结果后，以指定样式在指定纸张上的特殊表现形式。作为一种经归纳、整理和统计的内容信息，报表系统一直都是企业和事业单位财务、人力资源管
报表是指定数据以指定运算方法得出结果后，以指定样式在指定纸张上的特殊表现形式。作为一种经归纳、整理和统计的内容信息，报表系统一直都是企业和事业单位财务、人力资源管理、销售管理、技术指标管理以及内部控制的重要工具。报表对于企业的重要性是不言而喻的，会计报表是会计核算的最终成果，是对公司经营过程中所发生的各项经济业务的总结性文案，是企业经营者了解经营情况、实施经营管理和进行经营决策必不可少的经济信息之一；销售报表是公司了解销售状况，制定区域政策、绩效等等的依据；生产报表是公司了解生产进度和确认计划执行程度的凭证。利用报表系统完成大量的数据处理是我国政府机关、企事业单位必须面对的一项基本工作，从这个意义上说，报表系统可以说是企业的重要事务之一。
现在谈谈在Excel中怎么搞定所有的报表，怎么用E立方管理平台的报表功能来处理一些很常见的问题。先说说E立方管理平台，这款软件并不是一个单纯做报表的软件，但是其报表功能相当的好用，E立方管理平台是一个功能性的软件，是一个平台软件，最终用户能用它构建信息管理系统，包括ERP、CRM等等，这里不谈这个，就谈他的报表功能。企业人员都希望报表要做成Excel格式，所以出现了类Excel界面的报表工具，如其这样还不如直接用Excel作为报表系统的前端了，这样来做，因为用户很熟悉Excel的界面，本来就想做成这样的，现在完全就是，当然是没有问题了。但是上面也提了，Excel和类Excel的报表工具和数据库的关联很弱或是基本没有，那统计就麻烦了，无法从数据库中提数，怎么统计啊，这就是E立方管理平台比较独特的地方，它通过独特的数据模型开发了用关系型数据库存储电子表格单元格内容的方法，至于具体怎么弄的，不得而知，那是人家的知识产权专利，既然Excel的内容能够存到数据库里，那就所有问题都解决了，理论上解决了在Excel里面完成所有报表的设想，下面就具体看看怎么弄的。
先说一下E立方管理平台的操作界面，其实上面已经说了，就是Excel，你平时怎么用Excel现在就怎么用E立方管理平台，简单的很，基本上不会有什么问题的，菜鸟也能很快的上手。具体说它的功能之前先做一些简单的介绍，E立方管理平台分为服务器端和客户端，很显然这款软件要么在局域网上用要么在互联网上用，网络上有一台服务器安装此软件的服务器端，网络上的其他机器也就是客户端，装上此软件的客户端，在使用的时候，企业员工只要在自己装有软件客户端的机器上打开软件，通过网络登录到软件服务器端就可以用了，界面就是Excel，Excel里的所有操作都没有变化，只是多了E立方管理平台的一些功能。那这个服务器端到底是干什么事情的？其实这就是关键之所在了，软件客户端所填入的数据通过独特的数据模型放在了服务器的数据库里，至于怎么弄进去的就不清楚了，反正就是你的Excel表被存进了数据库，这样一来，Excel表的数据就到了数据库里，统计的基础也就有了。当然了，如果只是把Excel表的数据放进数据库里那肯定没有用，现在E立方管理平台能够让你的每一张表能够引用别人填入保存到服务器上的Excel表单数据，现在应该明白了吧！就等于说你做了一个Excel报表单，以前你要手工录入一些基础Excel表里的数据才能弄出报表，你现在可以直接在数据库里引用别人的数据了，操作自动化了，Excel网络化了，Excel数据可以共享了，不单是文件共享了。E立方管理平台里面有一个叫做模板的东西，其实就是用Excel做出来的表单，相信都不会陌生吧，就是一些业务表，Excel表单的数据就是通过这个东西弄进数据库里的，设计人员设计好模板后，你只要在客户端打开这个模板，就和在Excel里打开文件差不多了，然后往模板里填入数据就行了，在用户看来就是往Excel里面填数据，和操作Excel没什么区别，这个模板是有一定的填写规范的，这里不多说了，填好保存后，数据就到数据库里去了，记住这个模板的制做是有点讲究的，要根据自己的业务做，要不然会为以后的操作带来麻烦，模板建多少个也是看你的业务需要的。只要是在这个系统里填报的数据就都到了服务器上的数据库里，就等于把所有相关的Excel表单按照某种形式存到了数据库里。然后就像上面说的，每一个Excel表单可以引用其它任意的Excel表单里的数据，这是通过E立方管理平台的表间公式来实现的，具体的后台技术手段不太清楚，反正我们用户是不用考虑的，用这样的方式，统计报表自然不是问题了。不论是几张表，还是异构数据库，多源问题都可以解决，而且也可以任意分片，你制表单做模板的时候，怎么画基本上都没什么问题，要增加行列斜线都可以，支持随时修改。
现在举个具体的例子，某电力公司用E立方管理平台来构建自己的报表系统，公司在互联网上应用此系统，布置一台服务器，各分厂装上软件客户端，到月末各分厂在系统中填报月度数据，通过系统将数据存储到服务器上，统计报表时只要在数据库中提取相应的数据就行了，只要设定好E立方管理平台的表间公式功能，就能够在其它的Excel表格中提取数据进行汇总，比如在‘火电月度报表’模板中，各分厂只要填入‘本月累计发电量’，总部的设计者只要通过表间公式就能够将各分厂的这一数据提取出来进行汇总，就无需再重新录入基础Excel表单中的数据，而且一旦格式要求改变，只需要更改一下模板就可以了。各种复杂样式的报表在这一系统中都可以实现。此软件的其它功能笔者不甚熟悉，不过凭此一项，跑马圈地已是不在话下了
(责任编辑：沈阳凯安信通)
