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什么是E立方管理平台？

E立方管理平台是一个面向最终用户的信息系统设计工具与运行平台。会使用Excel，就会使用E立方管理平台，懂得业务需求，就能做信息系统。我们使用E立方管理平台的目的只有一个：“建立适合需要的信息系统，实现管理的信息化”。

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使用E立方管理平台对管理有什么好处？

一、使企业的业务流程化、规范化、固定化，使企业的员工的工作更有效率，更有意义（摆脱繁琐的低级劳动），更专业，减少出错率，提升企业的运营效率和效果。

二、实现高效协同办公、按权限信息共享，打破部门壁垒；强化企业管理及控制能力，提高服务质量；各级管理者能实时了解企业运营状态；综合提高管理水平。

三、使企业的人事、行政、财务、生产、供应、销售的数据统一性，使各级管理人员能在真实数据的基础上做出决策分析，避免盲目决策带来的风险及损失。

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什么人可以使用E立方管理平台？

E立方管理平台是为企事业单位中的管理人员和业务人员设计的工具，不是专门供IT专业人员使用的，他不要求您掌握过多的计算机专业知识。会使用Excel，就会使用E立方管理平台，懂得业务需求，就能做信息系统。目前，E立方管理平台的用户广泛分布于政府、电信、电力、金融、制造、贸易、服务、军队、科研文教等各行各业，其中绝大多数都是由企事业单位自己的管理人员和业务人员把信息系统建设起来的。

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E立方管理平台能做什么？

那么，E立方管理平台是一种什么软件呢？财务软件？进销存软件？ERP系统？OA系统?CRM系统？……，都不是，但是您可以把它变成自己的财务软件、进销存软件、ERP系统、OA系统、CRM系统，……，等等。

也就是说，E立方管理平台是一个工具和平台，它提供了一个信息系统的框架，但没有预先设定具体的业务模块，需要您把自己实际业务中用到的单据、表格等做成一个个“模板”，加入到框架中，这样逐步搭建出自己的系统。

另外，有许多企事业单位已经应用了各种管理软件，但仍有满足不了的需求，或不好用、难维护的烦恼。E立方管理平台提供了“外部数据源”的功能，具备与外部数据集成的能力，所以可应用E立方管理平台弥合其它软件的不足和空白，消除信息孤岛，实现企业应用集成。

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信息管理的任务是什么？

说到一个组织中的管理信息，通常涉及到以下几方面的内容

首先，是信息的形式载体----信息是什么样的？以什么形式体现出来？在企事业单位中，通常是一些表格、单据，形式多种多样，有纸制的，也有存储在计算机里的word文档、Excel文件等等。

其次，是信息的传递和共享----哪些人应当拥有哪些信息，何种信息应当在何时传达到何人。在企事业单位中，这些内容通过对职能权限的规定，工作流程、审批制度的建立、执行和监督得以体现。

第三、信息的加工和处理。如计算、统计、分析、用这个信息去处理其它的信息等等。

第四、信息的归档、保存。有原始单证的保管，也有数字化的存储，或两者并存。

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E立方管理平台怎样做信息管理呢？

E立方管理平台用人们熟悉的电子表格软件Excel作为主要的操作界面，把各种单据、报表等做成“模板”，然后相关人员就可以在Excel中录入数据。如下图，输入一份订单，就像操作一份普通的Excel文件一样。

图1.1 E立方管理平台用Excel作为主要操作界面

E立方管理平台是一个网络应用程序，安装的时候，我们选定一台计算机做“服务器”，在服务上要安装数据库，其它的计算机做“客户机”。在客户机上通过Excel（企业版还可以通过填报精录、网页）录入的数据，都统一保存到服务器的数据库中。

图1.2 E立方管理平台的数据集中存储在数据库中

通过对“模板”进行权限设置，可以精确设定不同职能岗位的人员对信息的访问权限，在信息共享的同时保证安全。

图1.3 规定信息访问权限

还可以定义工作流，规定表单的流转顺序，把规章制度落实到计算机系统中，杜绝人为操作的随意性。

图1.4 用图形化的方式定义工作流程

图1.5 表单按“流程”流转

至于信息的加工，我们知道Excel本身有着优秀的计算能力，但局限于一个工作簿文件之内或几个工作簿文件之间。E立方管理平台把Excel的易用性、计算能力以及大型数据库的数据管理能力有机结合起来，通过在模板上定义“表间公式”，使得各种统计、汇总工作能够自动完成。同时，它还可以根据要求自动对其它表中的数据时行增加，删除及修改。

图1.6 利用表间公式，自动完成统计汇总工作

简而言之，E立方管理平台提供了一种电子表格Excel的网络化应用模式。在这种模式下，用户依然用熟悉的Excel做着自己熟悉的工作，但是背后的事情发生了变化：数据集中统一管理了，操作简单了，权限严格了，信息传递规范了，大量耗时耗力汇总统计工作自动化了-------原来分散孤立的一个个Excel工作簿不见了，我们拥有了一个完整的管理信息系统！

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能做多种业务管理吗？

一个E立方管理平台，就可满足多种业务需求，无论是销售管理，客户管理，人事管理，都可以在一个E立方管理平台上使用。无论是简单的报表处理，到复杂的ERP系统，都能做到。

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它可以远程使用吗？

E立方管理平台可以同时在局域网和互联网上运行,无论身在何处，都可使用系统。E立方管理平台采用了先进的网络访问技术，不管是企业内部局域网还是互联网（Internet）都统一采用相同的访问方法，简单方便，效率高，在互联网（Internet）上通过ADSL就可以获得良好的访问性能，不需要VPN支持。

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E立方管理平台的数据是安全的吗？

由于E立方管理平台可以在因特网上运行，所以网络安全问题必须认真对待，为此，E立方管理平台采取了三方面的措施：

1、对数据进行高强度加密

2、保证所有的调用必须经过认证才能调用

3、SQL数据库被网络层隔离在局域网中，而不是暴露在互联网上，外界无法直接访问。

以上措施确保了E立方管理平台可以在互联网上安全使用。

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如何轻松利用E立方管理平台开发想用的管理软件？

软件是看不见摸不着的，了解软件的作用和价值，唯一的方法就是实际地使用它。我们可以从我们的网站上下载单机版或企业试用版，实际地体验。

　　不少朋友基本了解了E立方管理平台是个不错的工具，但是在设计的过程中却不知从何下手，我们根据以往的设计经验，有以下的心得告诉大家：

　　1 大家不用去把开发设计搞的很复杂，利用E立方管理平台的模板与表间公式再结合excel本身的函数等功能，就已经能解决基本所有的开发需求了。有些朋友还想花时间去弄VBA，我们觉得不用VBA也没什么关系，EXCEL本身的函数及附带功能加上E立方管理平台的功能能领悟透彻，已经足够。

　　2 在开发设计系统前，与用传统软件开发工具一样，必须对业务流程、业务逻辑等有个清醒的认识。我们认为这一点比你将E立方管理平台玩的很转更重要。透彻理解业务需求，可以是你省略不少开发弯路，省去大量不必要的模板、表间公式。

　　3 许多朋友在用E立方管理平台的时候，就不太注意数据库设计了。在这里我们提醒大家，E立方管理平台每一个模板就对应了一个或多个数据库表。因此，您在开发前，一定要考虑好模板与模板之间的关系，因为这种关系也就对应了相应数据库表间的关系。

　　4 不要因为有了E立方管理平台的模板设计、表间公式等功能而忘却了excel本身的功能。毕竟E立方管理平台是建立在excel基础上的，多了解一些excel本身的功能可以大大加强你系统开发的简易性，丰富系统功能。

　　5 实际应用重于一切，E立方在自己的网站上放了不少技术文章及帮助文档，对于新手而言，不妨对着上面的实例自己动手做做，一定会有收获。

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单机版、企业版和高级版 的区别是什么？

E立方管理平台目前有单机版、企业版和高级版三个版本。它们都可以在局域网中使用。不同之处在于：

	Y 代表支持            N 代表不支持
	高级版	企业版	单机版
非代码级编程	Y	Y	Y
权限控制	Y	Y	Y
工作流程填报	Y	Y	Y
永久免费	免费62天	免费62天	Y
多人同时使用	Y	Y	N
支持WEB方式	Y	Y	N
多数据库相互转换	Y	N	N
程序下载	下载请联系我们	下载	下载

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使用成本会很高吗？

E立方管理平台价格低廉，跟自己成立程序开发部门进行开发或者交给专业IT公司进行开发相比，只是算很小的一部分，还有，由于系统的设计者也就是系统的维护者，所以你不需要聘请专业IT开发人员或者IT公司进行维护，所以维护成本更几乎没有。

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客户机与服务器是什么？

E立方管理平台是一个网络应用系统。我们要选择一台计算机作为“服务器”，其它的计算机作为“客户机”。数据统一保存在服务器上。

这里所说“服务器”是一个软件的概念，说某台计算机是服务器，不是说它的硬件特征有什么特殊，而是说它在一套网络应用系统中所起的“作用”与其它的计算机不一样。对E立方管理平台而言，在用作服务器的那台计算机上安装有数据库和服务程序，用户通过网络上的其它计算机（客户机）登录到服务器，从服务器上的数据库中获取信息，进行各种操作，最终的结果再保存到数据库中去，通过这种方式实现了信息的共享。用户在客户机上的操作在Excel中进行（企业版和高级版用户也可在填报精灵或网页上进行），与通常操作一个Excel文件的方式几乎一样，但背后的事情发生了变化。

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E立方管理平台对运行环境有什么要求？

硬件环境要求：

局域网：最简单的局域网，可以采用一个集线器把几台计算机联起来。也可以是由不同的网段组成的大型网络。也可以是互联网。

服务器： 安装E立方管理平台软件时，需要选定网络中的一台计算机安装服务端程序和数据库，这台计算机称为服务器（也称服务端计算机）。用普通的PC机就可以做服务器。因为数据库存储在服务器上，所以在条件允许的情况下，应尽可能使服务器的配置高一些。

推荐的服务器配置：

CPU： P4 2.8GHZ，内存：512MB以上，硬盘80GB以上。（现在的主流电脑都比这个配置要高很多）

如果选用的是E立方管理平台企业版，而且有外地分支机构需要通过互联网使用系统，可以对服务器进行主机托管，以保证有足够的带宽。

客户机： 网络中除了服务器之外的其它计算机。配置不做要求，就是说，都能满足。

硬件的配置可以随本企业的情况变动，配置高一点，则运行速度快一点，配置低一点，则运行速度慢一点。

软件环境要求

	服务器	客户机
操作系统	Windows2000 Windows XP Windows 2003 Server（推荐）	Windows 2000 及以上版本 Windws XP及以上版本
数据库	SQL Server 2000 / MSDE 2000 / SQL Server 2005	不需要
应用软件	MS Excel 2000及以上版本 IE 5.5及以上版本

如上表所示，在服务器上需要安装数据库。目前E立方管理平台支持的数据库产品是MS SQL Server2000、MSDE2000、MS SQL Server 2005。其中MSDE是MS SQL Server2000的桌面版，它与其它两种的差别是：

1、免费

2、有容量的限制，数据库最大不能超过2GB

3、没有客户端管理工具

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(责任编辑：沈阳凯安信通)