三、基本使用

3.10表间公式,实现数据自动汇总、统计与分析

      在大多数情况下,我们通过模板输入的数据都是一些原始数据,例如客户资料、入货单、发货单等,有了这些原始数据后,我们通常需要通过汇总、统计等操作才能从中获取各种有用的信息。本系统中实现自动汇总、分析的手段就是表间公式。

      表间公式是本系统中最具特色的功能之一,通过表间公式的应用,可以把系统的各种信息有机地联系在一起,只要有了原始数据,相关的统计分析数据就会自动形成,不但大大减轻了统计人员的工作量,提高效率,保证统计数据的及时性,还可以防止各种人为原因引起的错误。

表间公式不是一般意义的Excel公式,它是一种由用户定义,能被E立方管理平台理解并执行的文字描述,它以贴近自然语言的方式去描述关于用户对数据的操作要求,它主要由三部分组成:

A 数据来源,用来指定数据从哪里来。

B 筛选条件,用来指定被取出来的数据必须满足什么要求。

C 填充方式,用来指定数据取出来以后,要如何填入本报表中。

设置公式的时候,系统会以向导的方式,一步一步来引导用户完成公式的设置,并不需要用户去死记硬背什么规则。

      表间公式又分为表间取数公式表间更新公式,本节先论述表间取数公式,表间更新公式在下一节结合工作流一起讲解。下面将结合多个例子,由浅入深地讲解表间取数公式的原理与使用方法。

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