3.10.2.4表间公式的作用原理

 

       “统计各区域的客户总数”公式：

a)  如下图所示：

先根据填充方式的左边的设置（决定取数的内容），从“客户资料­_主表”中取出所有区域以及每个区域的客户统计数，并在内存中形成一个不可见的中间表，如下图所示：

然后再根据上面的设置，把这个中间表的值填到相应的目标字段中去，如下图所示：

 

“本月新增客户数”公式：

b)  先从C3单元格中取出“2006-06”，

然后根据填充方式的左边的设置（决定取数的内容）和筛选条件，从“客户资料­_主表”中取出“登记日期”年月是2006-06的所有区域以及每个区域的客户统计数，并在内存中形成一个不可见的中间表，如下图所示：

然后，用“华南”在“区域”列进行匹配，匹配结果是B8，然后把统计结果“1”填入同一行的“本月新增”列，即D8。用同样的方式确定“华中”在B9，然后把统计结果“1”填入到D9，这样如此类推，直到中间表中的所有数据用完为止，如果中间表的某一行数据匹配不上，那么这一行数据就会被放弃填充。（这就是“按行\列匹配”的作用原理），最终结果如下图所示：

从“按行\列匹配”的作用原理可以知道，“按行\列匹配”只能用在重复数据项目区，对于单一数据项目区是没意义的。

      “按行\列匹配”在表间取数公式中的应用非常普遍，尤其是在需要多个表间取数公式联合使用来获得统计数据的情况，如下图所示：

上图是《商品库存月报》，我们需要定义三条表间取数公式来分别获取“期初库存”、“入库”和“出库”，并且都要对“分类”和“商品名称”按行进行匹配（如果分类与商品是固定的，那么可以直接在格式中先填好，这样在填表时这些数据就不用再进行输入了），这样才能把结果正确填入到相应的商品位置上。