3.12工作流程，规范单据流转，落实规章制度
在日常工作中，为了管理上的需要，有很多单据、报表需要严格按照一定的流程传递到相关的各人，以供其进行审阅或者其它处理的。E立方管理平台通过先进的“工作流”技术来满足了该需求。只要在模板上了设置了工作流程，以后通过该模板发生的单据都会严格按照设定的流程进行传递。
设置一个流程的内容包括：需要流经哪几个步骤，每个步骤需要谁来处理，每个步骤需要处理那些内容，有一个步骤流转到下一个步骤需要满足什么条件，等等。
下面我们就以《订货单》为例，详细说明工作流程的原理与使用方法。下图就是我们要为《订货单》设置的工作流程：
上图的意思是：
a) 先由销售部的相关人员填单
b) 如果客户的信用等级是“C”，那么就需要由财务人员进行信用审核，否则就可以由销售经理直接审批
c) 如果信用审核不通过，例如有货款还没有付清，那么就拒绝该单据，并通知最初的填单人
d) 如果信用审核通过，那么就传到销售经理那里审批
e) 如果销售经理审批通过，那就可以准备发货，否则就拒绝该单据，并通知最初的填单人
根据上面的流程图，我们也可以罗列出流程图的几大要数：
a) 开始标志
b) 任务、任务属性，例如
，其中任务属性不在图中显示
c) 流向线、流转条件、属性，例如
，其中属性不在图中显示
d) 结束标志
3.12.1设置流程图