3.6数据的查看、修改

三、基本使用

3.6数据的查看、修改

我们点击右上角的关闭《客户资料》，然后点击，出现数据查看窗体，如下图：

如上图，图中左边是一棵树，其中“基础数据表”和“报表查询”代表特定的功能，在以后会有专门的论述，在这里我们只看“所有分类”，“所有分类”包含了所有的报表分类（至于如何创建分类会在后面单独论述），在刚安装完的系统中只有“其它”分类，在创建报表模板的时候，默认所属分类也是“其它”，左边显示的是你当前所选分类（包括所有下级分类）下的所有报表，所以如上图所示，如果选择了“所有分类”，右边也就显示所有的报表。

现在我们点击左边“其它”分类下的“客户资料”（或者直接双击右边的“客户资料”），图中右边原来显示报表的地方变成了显示该报表的数据，如下图：

我们继续对上图作些解释，上图右边的上部显示的是该报表的所有“单一数据项目”（主表）数据，其中“填表日期”、“修改日期”、“填表人”、“填表部门”、“说明”、“锁定”是所有报表都有的，分别代表什么时候填写、什么时候修改、是谁填的表、填表人所属部门、填表说明、是否锁定的意思，这些列是否显示可以由你进行控制，右击鼠标，出来菜单如下图：

取消“修改日期”、 “填表部门”、“说明”前面的勾，如下图：

那么这几列就不会显示出来，如下图：

主表数据下面显示的是“重复数据项目”（明细表）数据，并且与当前的主表记录相对应，如上图主表的当前记录是“广州万佳连锁超市”，而下面显示的就是该客户下面的所有联系人。无论是在主表中还是在明细表中，你都可以点击相应的列头进行排序，如上图的“客户名称”上显示正三角，表示按该列进行升序排序，反过来则按降序排序。

还需要说明的窗体顶部的工具栏操作按钮，例如“查看”、“修改”、“删除”，所操作的对象是左边上部的表格，其具体所起的作用跟该表格的内容相关。

如果你不习惯以这种方式查看数据的话，你可以点击“查看”按钮，就会以Excel的方式显示数据，与你数据时所看到的一模一样，如下图：

窗体标题也显示为“[查阅报表数据][客户资料]”，表示当前处于查看数据状态，并且不能修改数据。这时候如果你想继续查看“上海得一超市”的资料，你可以象前面所说那样，点击，然后在数据查看窗体中点击“查看”按钮进行查看，不过更简单的方式是你可以直接使用导航按钮进行前后翻阅，如上图所示。[值得注意的是只有通过数据查看窗体进入Excel当中，这时候导航按钮才有效，另外，当导航按钮有效的时候，以下几种情况会导致导航按钮自动失效：

a) 又打开数据查看窗体然后就直接点击“关闭”

b) 打开流程工作台

c) 打开系统管理工作台]

如果要修改数据，在数据查看窗体中点击“修改”按钮，如下图：

窗体标题显示为“[修改数据][客户资料]”，表示当前处于修改数据状态，修改完以后，点击保存即可。