3.9填写规范，保证数据填写质量、提高数据输入速度
在前面的介绍中，我们已经学会了如何建立《客户资料》模版、如何输入数据、如何查看数据、如何高级查询数据、如何建立部门、角色、人员以及如何进行权限控制等，这样，到目前为止我们就基本实现了客户信息的计算机管理了。
下面我们讲解如何来“保证数据填写质量、提高数据输入速度”。如果我们每个人在输入数据的时候，不按照一定的规则去填写，而是随心所欲，想填什么就填什么，那最后得到的数据就变得非常零乱、不一致，最终导致数据的可利用程度大大降低，甚至完全不能利用。可以说这样的系统是失败的。
举例来说，例如《客户资料》中信用等级，我们要求填大写“A”、“B”、“C”三级，但有人可能就填写为“a”、“b”、“c”，甚至是“E”、“F”等等，我们没法控制。如例如省份，有的填“广东”，有的填“广东省”或者填“粤”，非常不一致。如果有一种机制，能让用户在给定的范围中选择相应的值，而不是手工输入，这样不但可以保证数据填写正确、一致，而且还可以减少敲键盘次数提高数据输入速度。在本系统中，该机制通过数据规范来加以实现。
本系统提供的数据规范包括有：下拉选择、列表选择、树型选择、系统默认值和自动编号，其中下拉选择和树型选择根据数据的来源又可以分为来源固定值和来源数据表。下面我们开始逐一介绍。
3.9.1下拉列表