E立方管平台中数据项介绍
2019-08-30 16:02
E立方管理平台Excel服务器快速开发平台中的数据项介绍
数据项摘要:
数据项分为两种,分别为单一数据项和重复数据项。是模板表样中需要填写内容的那些空白单元格,若干个相关的数据项可以组成一个数据表,数据项又称为字段。
数据项内容:
数据项包括哪些内容,我们先看以下图例:

A:位置 ;也就是哪一个单元格,位置是和项目名称是相对应的。
B:项目名称;它表明所填写的位置和信息的含义。比如在《客户资料表》模板中,F5 单元格就是一个数据项,它的项目名称是“客户名称”。
C:数据类型;它表明空白单元格中可以只能填写什么类型的信息,比如“客户名称”                  数据项,只能填写不超过100个字符的文字,而不能填写数字或日期。是字符、数值、日期还是图片,如果你填写的数据与指定的类型不匹配,系统会报错并且不允许保存。
D:唯一;是否允许重复。例如“客户编号”、“客户名称”是应该不能重复的。
注意:对于明细表来说,唯一和组合唯一不是全局的,而只是针对本数据表里的唯一项不重复,如果要求全局唯一,需要选中“其它数据表属性中的 全局唯一”属性。
E:必填;它规定按模板格式填写实际的表单时,此数据项可否空白不填。例如上面的联系人姓名应该是必须填写的,而Email就  可有可无了。
F:唯一组合;几个数据项目的组合值是否唯一。我们举个“电器产品资料”的例子,例如:一种产品往往有多个型号,所以“商品名称”可以重复,但“商品名称”+ “商品型号”就不应该重复了。
G:不清除:当填写下一份数据时,是否清空该数据项目的值,主要是为了提高效率。
H:数据规范;指所填数据的要求,该数据项目的值如何产生,通常有几种情况,一是默认值,如“登记日期”的默认值是当前日期;二是下拉列表选择或树型选择,如“大区”就不能随意填写,而是在相应的位置有一个事先定义好的下拉列表,列举了全部大区的名称,填表时只需要从中选择。三是自动编号,如“客户编号”可以自动产生。

I:有数据规范时允许键盘输入;是否可以选中和进行键盘输入,如果对该项进行勾选在填表时,即使定义了数据规范也可以进行键盘输入。
J:是表间公式填充区域时允许修改;也就是说我们定义好的表间公式,如果在表间公式填充区域中选中或者修改,那么我们在填表时可以用鼠标进行点中或者修改。

K:带窗体的数据规范的显示方式;像列表窗体选择、树型选择、日期选择等数据规范,可以灵活控制其窗体的显示方式。
“为空时自动显示”— 默认情况下,当点击选中相关单元格的时候,只有当这个单元格的内容为空的时候,才会自动显示数据规范选择窗体,否则需要通过右击菜单“选择…”来重新打开选择窗体。
“总是自动显示” — 表示不管这个单元格是否为空,只要这个单元格重新被
选中,都会立即显示数据规范选择窗体。
“不自动显示”   — 表示不管这个单元格是否为空,都不会自动显示数据规
范选择窗体,只能通过右击菜单“选择…”来重新打开
选择窗体。
“双击时显示”   — 表示不管这个单元格是否为空,当双击该单元格时就会
   显示数据规范选择窗体;通过右击菜单“选择…”也可
   以打开。
L:允许修改Excel公式;如果有Excel公式,默认情况下,填报的时候该单元格是不可以进行键盘输入,如果选中该选项就可以进行内容修改。
M:修改、查看数据时自动合并;选项可以控制在修改和查看数据的时候,该项目的数据是否自动按照连续相同的内容自动合并为一个的方式进行显示。
N:链接打开;以设置点击该单元格的内容的时候,以超链接的方式打开指定的报表数据

O:重复时提示消息;但我们设置了这个数据项目的值“唯一”,如果数据出现了重复的时候,系统就会出现一个提示框显示数据不能重复的提示消息,除此之外你可以在这里自己定义自己喜欢的提示信息。
P:为空时提示消息;与“重复时提示信息”类似,在这里可以定义自己的提示信息,而不用系统的默认提示信息
 
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