在日常工作中，为了管理上的需要，有很多单据、报表需要严格按照一定的流程传递到相关的各人，以供其进行审阅或者其它处理的。E立方通过先进的“工作流”技术来满足了该需求。只要在模板上了设置了工作流程，以后通过该模板发生的单据都会严格按照设定的流程进行传递。
设置一个流程的内容包括：需要流经哪几个步骤，每个步骤需要谁来处理，每个步骤需要处理那些内容，有一个步骤流转到下一个步骤需要满足什么条件，等等。
例如，销售员可以填报“订单”，但是每个销售员只能看到自己填的订单，看不到别人填的订单；销售经理、财务经理和总经理可以看到全部订单，等等。
模板在不同岗位间的流转规定（工作流）。例如，订单模板首先由销售员填写，然后传递给销售经理审批，销售经理审批通过后传递给库管员发货，如果审批不通过就此终止。
 

在编辑模板状态下点击流程设置按钮进入到流程设置界面，我们就拿订货单为例来说一下流程的设置属性普通任务的属性可分为四大块：基本属性、填写区域、执行者、到期提醒四大块。
流程属性（其他）：

“流程中之后自动填充当前日期”：就是说当流程中止后，你可以给指定的数据项目填上当前日期，目的也是为了可以在表间公式中确定哪些是中止的流程。
“流程完成后不自动锁定数据”：一般情况下流程完成以后，单据才会出现在数据中心，并且会自动上锁，这时你可以像普通单据那样进行查看，但不能修改。如果选中了不自动锁定的属性，那么流程完成后，数据将不会自动锁定。
 
流程任务属性（基本属性）

“任务名称”: 就是该任务的名称；
“执行后允许查阅数据”: 表示执行该任务后就可以在数据中心进行查看，否者就只有在流程全部完成后才能在数据中心进行查看；
“暂存时不检查”必填”和校验公式”: 有时候填写一份非常复杂的报表的时候可能需要很长时间，但是由于设置了“必填”和数据校验公式，导致在没有完整填写完毕的情况下，因不满足要求而不允许保存，如果选中了这个选项，那么暂存时就不进行检查，而只有在传递的时候才真正检查，这样就可以实现多次填写的目的了。
“不允许回退” : 表示该任务不允许进行“回退”操作；
“不允许中止”: 表示该任务不允许进行“中止”操作；
“不允许撤销”: 表示该任务一旦传递就不允许进行“撤销”操作；
“允许临时把任务转交给其他人处理”: 选中这个选项后，可以在任务不流转的情况下把当前任务转给其他人来处理；
“暂存关闭后允许其他有权限的处理人继续处理”: 默认情况下，如果你处理并暂存了任务，那么这个任务就要求你负责到底，需要完成它为止，其他人是不能处理的；选择该选项后，当你处理并且暂存关闭后，其他有权限的人也可以参与处理。
“因条件不满足而不能传递时提示”: 当因为条件不满足而不能流转时，系统默认会提示：'没有找到符合条件的后续任务,不能传递'，如果你不想这样提示，你可以在这里定义你想要的提示信息；
“可以是用的表间取数公式”： 指定在该任务可以使用的表间取数公式。
“其它通知方式”： 当流程到达该任务时，除了程序通过卡通人物进行提醒外，还可以使用“手机短信”和“电子邮件”的方式进行通知。（注意：执行人必须事先在用户信息中设置好手机号码和邮箱地址才会有效）
“执行方式”：一个任务的执行方式可以是三种方式中的一种，默认是抢先式，下面简单介绍一下这三种方式的意思。

1. 抢先执行 — 这个任务可以交给多个人执行，但是只要其中一个人执行了，那么该任务也就算完成了。
2. 会签执行 — 这个任务要交给多个人执行，并且这些人都必须执行了，这个任务才算完成。

3. 复制独立执行 — 如果A任务传递到B任务，B任务需要多个人来执行，并且他们的执行是相互独立、互不相干的，这种情况就相当于在A任务复制多份单据，然后传到B任务，由每个人处理各自的单据。A任务的这种执行方式就叫“复制独立执行”方式。
流程填写区域：

1. 填写区域，

                  
(会签方式的填写区域)
一个模板有很多数据项目，在不同的任务中可能只能填写其中的部分项目，“填写区域”就是用来指定该任务可以填写哪些数据项目的。对于会签形式，还可以再按部门和角色来设置可以填写的区域。
 

2. 不可见区域

一个模板有很多数据项目，在不同的任务中可能有部分数据项目因各种原因不允许任务处理者看见其中的内容，“不可见区域”就是用来指定处理该任务的人不允许看见哪些数据项目的内容。

3. 数据表扩展

设置在当前任务下，是否可以对指定的重复数据表进行扩展行和删除行的操作。
 

4. 任务执行者，

用来指定哪些人可以处理该任务，系统提供了7种指定方式，对于每一种方式所代表的意义，其名字已经表述清楚，所以就不另作解释了。
这里要额外解释一下第一种方式中的指定部门的方式，如下图所示：

这里除了可以指定具体的部门以外，还可以指定为“与上一执行者属于同一部门”、“与上一执行者属于同一分支机构”、“上一执行者所属部门的上级部门”、“上一执行者所属部门的下级部门”以及“部门来自数据项目”，如果是“部门来自数据项目”，那需要指定一个数据项目作为部门的来源，如下图所示：
                           
另外，由于开始任务由具有填报权限的人执行，所以开始任务不用另外指定“任务执行者”。

5. 到期及提醒

“到期时间设置”— 设置到什么时候就表示待处理任务已经过期，然后系统就可以根据相应的设置，可以对处理人进行任务过期提醒。默认情况下，过期的待处理任务会在待处理任务列表中以红色显示，以示警告或提醒；
“到期提醒设置”— 设置任务到期后如何进行提醒，其中提醒频度可以是只提醒一次，也可以是每间隔若干分钟后就提醒一次，直到任务被处理为止；额外的提醒方式可以是“手机短信”和“电子邮件”。

设置流向属性：
通过设置流向属性，让系统实现自动选择流转路径。点击流向线我们看一下流向属性，如图
流向基本属性：

“传递条件”：分为“无条件向下传递”和条件组合“当满足如下条件时向下传递”、
“否则，向下传递”。当选择“当满足如下条件时向下传递”时，需要点击“选择…”设置传递条件，设置条件的窗体就是前面已经介绍过的表达式设置窗体，使用方法也是一样，在这里就不重复介绍了。设置好的传递条件会显示在流向线上（无条件除外）。另外，在使用过程中系统会自动对你的设置做出必要的合理性检查。
“更新公式”：指定该流向要执行的表间更新公式，包括“流程传递时”、“流程回退
或撤销时”、“恢复中止流程时”和“流程中止时”三种执行时机的公式。
         流向其他属性：
 

“回流时后续任务的执行者就是上次执行者”
当任务是“向后”流转的时候，如果选中该选项，那就会按“回退”的
方式来确定后续任务的执行者，否则就会按后续任务的“执行者设置”来决定执行者。
“传递时不显示传递窗体”
任务传递时默认是显示传递窗体的，如果你不想显示，例如在最后一步，那就可以选中这个选项。
                   “传递后提示”
如果你想在任务从这个流向传递后，提示一些自定义的信息，那么就可以在这里定义；
流程传递时的默认设置：

上图是流程传递时的窗体，上面有“处理意见”、“提示后续执行人”和“紧急程序”，他们都有默认的内容，如果你不想按默认内容显示的话，那么就可以在这里进行定义。“不允许修改” 选中后，表示不能改变紧急程度。
流向的自动填充及清空区域

“填充”：传递的时候自动给指定的数据项目填上当前的日期时间
“清除1”：传递的时候自动清除指定的数据项目。例如，可以用在当流程往后流转（类似回退）的时候，可以把某些项目的内容自动清除，例如把审批人、审批意见等清除。
“清除2”：流程回退或者撤销的时候自动清除指定的数据项目。例如，当流程回退或者撤销的时候，可以把某些项目的内容自动清除，例如把审批人、审批意见等清除。
         启动流程并传递我们看一下那里的流程传递操作界面，进入填表状态，填写报表点击“传递”出现以下界面

如上图所示，左边是文字描述，右边是对应的流程图。文字描述中的
A：“操作：传递”表示对当前流程的操作是“传递”；
B：“当前任务：制单”表示当前任务是“制单”
C：“后续任务：审批”表示后续任务是“审批”，因为客户的“信用等级”是A，所以系统会根据流向传递条件自动判断出后续任务是“审批”。
D：“处理意见：同意”表示你对当前任务的处理意见，默认是“同意”，你可以对它进行任意的修改。值得注意的是，这里的“处理意见”与模板中的“审核意见”和“审批意见”没有任何关系，所有的流程任务进行传递时都可以填写“处理意见”。
E：“提示后续执行人：请尽快处理”用来填写提示后续处理人的信息，默认是“请尽快处理”，你可以对它进行任意的修改。
F:“紧急程度” 有一般和紧急两个选项，可以根据需要来选择，如果选择了紧急，那么在待处理任务会用项目的红色底色来表示。
为了可以让你看到流程图的全貌，它会自动成缩小状态，你可以点击“+”按钮，把它放大；在流程图中它会以与左边相同的颜色显示“当前任务”和“后续任务”，并连同流向线一起进行闪烁，非常醒目地表示出当前任务要传递到哪个任务上。
         最后点击“确定”，流程就会自动传递到“审批”任务上。