一、系统概述
1、“E立方Excel服务器管理系统”是基于大家比较熟悉的E立方Excel服务器平台开发的，它以Excel为操作界面，结合MSQL Server 数据库技术，用户只要运用自己已经掌握的Excel操作技术，就可以根据管理的需要进行不断的优化与扩展功能，真正做到了“量身定制，因需而变”，这是目前所有类似应用软件所不能企及的，并且该系统具有AI人工智能技术，使系统越用越简单越好用。
2、本“E立方Excel服务器管理系统”是基于E立方Excel服务器平台，不受政府、药企等机构的管制，诊所所有的信息数据管理都掌握在自己的手中，能大大提高诊所的信息化数据管理水平。
二、主要功能简介
1、 实时灵活就诊叫号，针对诊所门诊量较多时，进行排队叫号就诊。不需要外加叫号设备。
2、 在输入患者姓名时，患者就诊年龄自动更新，在没有身份证或医保卡号的情况下，根据之前患者就诊时的年龄自动更新再次就诊时的年龄，同时显示该患者是第几次就诊。
3、 除了“基础数据”部分表单以外，大部分表单的数据填报，都不需要从键盘输入，而是单击相应的单元格，会自动弹出相关的“选择项目”用鼠标直接单击选定即可，可缩短诊疗过程。便于汉字输入不太熟练的医师使用本管理系统。
4、 “中西药电子处方笺”和“电子病历”同处一界面，方便辨症论治、对症下药。就诊完毕单击“保存”按钮，此患者的“电子处方”和“病历”就保存在后台专用的数据库中。可做跟踪诊疗和后续查询之用。
5、 门诊收费，标准统一。包含医师整个诊疗过程，对中药费、西药费、挂号费、临床项目等收费自动核算，合理、精准、统一收取诊治费用，无需人工计算。
6、 具有“常用中药方剂”调用功能，就是将中医辨症论治时采用的“经方”、“时方”，“验方”、“秘方”等几味或几十味中药配伍，直接开入中药处方中，与此同时，在中药处方的右边还有显示几味常用中药，直接点击相应的中药味，即可对调用的中药方剂进行加减，使用非常灵活方便。
7、 “电子病历”中可以嵌入中医辨症中非常重要的舌苔、创面等图片放大观看，前后对比，辨症、跟踪诊治。
8、 多种类型，快捷方便的病历查询，有就诊日期区间、患者姓名、地址、手机号、年龄、主诉等模糊查询，方便调用患者病历，不管之前就诊多少次都可以一一打开观看，与此同时还可以进行任一“电子处方病历”的“复制填表”，做适当的修改（处方和病症）后“保存”就是当前有效的“电子处方病历”，后续还可以再查询。
9、 有“电子处方病历”打印功能，把就诊时的“电子处方病历”保存后，通过整合，缩小成半张A4纸进行打印，打印格式和效果与医院基本相同。
10、有药品库存管理功能，在处方开具时能看到此药品的当前库存，也能提示“当前药品库存下限不足，请及进补充药品”（此时还能开具处方），或“当前药品库存不足，请及进补充药品”（此时不能开具处方）。会自动同步更新药品库存。了解药品的进销存情况。
11、有药品零售打单功能，就是零售药品时要开具“药品销售单”，同时会同步更新药品库存，更加精准管理药品的库存。
12、另外还有“药品入库查询”和“药品库存查询”更进一步了解药品入库和库存的情况。
13、有婴幼儿的“敷贴处方笺”，适用于婴幼儿不适宣于打针吃药的诊疗，处方病历记录以“敷贴处方笺”保存，需要时也可以对“敷贴处方笺”进行查询、复制填表等。
14、每一张中药处方，都能自动核算中药的总重量，方便药剂员校验发药的准确性。
三、填报
6、报表填报：“电子病历处方笺”
（1）单击导航面板中的“数据单据”，再单击导航图中的“病历处方笺”图标，打开“病历处方笺”如下图示，上面一行是特有的常用工具栏，可按字面的意义进行操作即可（与Excel操作基本相同），中间的工作区左边是中西药处方笺，右边是电子病历，首先在电子病历中
 
 
 
 
填报患者的基本信息，左边的中西药处方笺中的患者信息会自动填报（中西药处方笺只需填报药品即可，其他会自动真报）


（1）    就诊叫号：首先单击“叫号”右边的绿色框，在弹出的“选择项目”中双击选择“就诊号”再单击这个人像，即可进行就诊叫号（只要电脑连接一个有源音箱就有叫号声音）。
（2）    病历查询：单击“查询病历”图标，
会自动链接打开一张“病历电子处方”查询报表，如下图示，这个患者有来就诊过四次，，分别单击蓝色的“处方号”就能分别打开当时就诊时的电子病历处方笺信息，供医师诊疗参考。也可以在此基础上“复制填表”，修改一下病症和处方，就是一张新的“电子病历处方笺”，单击“保存”后保存在数据库中。

（3）    打印与预览：单击“打印预览”图标，会自动链接打开一张经过整合的“电子病历处方笺”的打印预览，有连接打印机时，单击工具栏“打印”命令，即可打印一张格式与漳州市175医院基本相同的“电子病历处方笺”可作为药剂员和收银员进行取药和结算费用。

7、报表简介：
（1）打开“数据中心”，单击左边的“基础资料”，右边有四张基础报表：

（a）药品资料维护：首先把诊所所有药品的基础资料录入到“药品资维护”报表中，医师才能在诊疗时开具处方。
（b）临床收费项目：这张报表是录入诊所在诊疗过程中发生的所有临床诊疗项目的收费标准。如挂号、中医辨症、注射等诊疗发生的临床项目收费。
（c）常用中药方剂：这张报表是用来录入常用的中药方剂，如“经方”、“时方”、“验方”、“单方”、“专科”等方剂，方便医师开具处方。
（d）叫号就诊：这张报表是专为叫号就诊而设置的， 是按每天100个号叫诊的，系统已经设置好了，用户无需再录入。
（2）打开“数据中心”，单击左边的“数据单据”右边有四张数据单据报表：

（a）病历、中西药电子处方笺：，这张是本系统重要报表，供医师在诊疗时录入患者信息、病历和开具药方的报表，上面有专门介绍，不再详解。
（b）药品销售单：有些诊所除了诊疗，还兼具药品销售，为了同步更新药品库存而设置的报表，只要有药品销售就要开具“药品销售单”。
（c）药品入库单：每一次新进药品都要通过此“药品入库单”进行录入，药品的库存才能同步更新。
（d）敷贴处方笺：专为婴幼儿不方便打针吃药而采用敷贴的处方笺，同时在开具处方时会自动同步更新药品库存。
（3）打开“数据中心”，单击左边的“数据查询”右边有四张数据查询报表：

（a）病历电子处方查询：这张报表已经在“病历电子处方笺”中的右上角，以VBA创建立了一个快捷图标“查询病历”，只要单击这个图标即可打开“病历电子处方查询”报表。
（b）药品入库查询：可以对诊所的药品库存情况进行多种查询，如药品剂型、供应商、药品规格、入库日期区间等方式的查询。
（c）药品库存查询：可以对诊所的药品库存情况进行多种查询，如药品剂型、供应商、药品规格、入库日期区间、药品存放货柜等方式的查询。
（d）敷贴处方笺查询：这张报表已经在“敷贴处方笺”中右上角，以VBA创建立了一个快捷图标“敷贴查询”，只要单击这个图标即可打开“敷贴处方笺”报表。