本方案分为三个章节描述：
《第一章需求描述与分析》共分为二大部分，第一部分是对系统的功能进行整体描述，第二部分是分模块，对子功能进行详细描述；
《第二章系统特点》详细介绍采用E立方平台开发软件的优点；
《第三章系统优势》采用E立方平台开发系统软件的优势。

• 需求描述及分析

 

1. 需求总述

本节主要通过两个方面，即“用例图”和“系统流程图”对系统需求进行概略描述。

1. 用例图

1. 系统流程图

1. 备品库存管理
2. 报销管理
3. 日常维修管理
4. 专项维修管理
5. 食堂管理
   1. 备品库存管理模块
      1. 用例图

1. 用例图样

 
 

2. 叙述性规格说明

用例	登记供货方信息
简要描述	此用例允许“内勤操作人员”、“内勤管理员”来“新建、修改、查看、删除”供货方信息。
参与者	内勤操作人员、内勤管理员
前置条件	无
主事件流	无
后置条件	新建成功后，保存到数据库中，可供后续“入库单“单据使用。

 

用例	登记物品信息
简要描述	此用例允许“内勤操作人员”、“内勤管理员”来“新建、修改、查看、删除”物品信息；
参与者	内勤操作人员、内勤管理员
前置条件	无
主事件流	无
后置条件	新建成功后，保存到数据库中，可供后续 “入库单”单据使用。

 

用例	填写入库单
简要描述
参与者	内勤操作人员、内勤管理员
前置条件	无
主事件流	暂定按加权平均方式计算库存单价
后置条件

 

用例	填写出库单
简要描述
参与者	内勤操作人员、内勤管理员
前置条件
主事件流	暂定按加权平均方式计算库存单价
后置条件

 

用例	填写库存盘点单
简要描述
参与者	内勤操作人员、内勤管理员
前置条件
主事件流
后置条件

 

用例	查看出入库明细
简要描述
参与者	内勤操作人员、内勤管理员
前置条件	填写入库单、出库单
主事件流
后置条件	无

 

用例	查看库存信息
简要描述
参与者	内勤操作人员、内勤管理员
前置条件	填写入库单
主事件流
后置条件	无

 
 

1. 报销管理模块
   1. 用例图

1. 用例图样

 

2. 叙述性规格说明

 

用例	登记报销信息
简要描述	各办公区域按分类录入报销信息
参与者	内勤操作人员，内勤管理员
前置条件	线下报销审批流程完毕
主事件流	线下报销审批流程完毕，填写此表。 操作人员选择办公区、分类登记报销信息。 有修改、删除、打印权限。
后置条件	新建成功后，保存到数据库中。

 

用例	查看报销信息
简要描述	按不同条件查询报销信息
参与者	内勤操作人员，内勤管理员
前置条件	内勤操作人员填写了报销登记单。
主事件流	报销登记表保存成功后，可以操作此单。 选择时间段，金额区间段等多条件查询。 各办公区只能查看本办公区填报的数据。 研究中心可以查看各办公区填报的数据。
后置条件	无

 

用例	打印报销单
简要描述	查询出报销单信息进行打印。
参与者	内勤操作人员，内勤管理员
前置条件	查询出报销单信息
主事件流	查询出报销信息后可以进行打印。
后置条件	无

 

1. 日常维修管理模块
   1. 用例图

1. 用例图样

 

2. 叙述性规格说明

 

用例	登记报修单
简要描述	需要报修时，填写此单据。
参与者	报修人员
前置条件	无
主事件流	有报修时，报修人填写报修信息。 保存后传递给报修负责人确认。
后置条件	保存后 传递给报修负责人。

 

用例	确认报修单
简要描述	由报修负责人填写确认意见。
参与者	报修负责人
前置条件	报修人已填写报修信息
主事件流	自动接收报修信息。 报修负责人确认后传递给维修管理员。
后置条件	保存后，数据传递给维修管理员。

 

用例	填写维修概算
简要描述	由维修管理员填写维修概算。
参与者	维修管理员
前置条件	报修负责人确认完
主事件流	自动接收报修负责人确认后的报修信息。 维修管理员填写维修概算。
后置条件	新建成功后，保存到数据库中。

 

用例	审批报修单
简要描述	系统根据维修金额自动分配维修管理负责人、后勤部负责人、后勤保障部领导审批。
参与者	维修管理负责人、后勤部负责人、后勤保障部领导
前置条件	维修管理员填写维修概算
主事件流	维修金额500元以下由各办公区维修管理负责人审批。 维修金额500元以上2000元以下由后勤保障部负责人审批。 维修金额在2000元以上由分管后勤保障部领导审批。
后置条件	审批通过，信息传递给维修管理员。

 

用例	接收报修单
简要描述	维修管理员自动接收审批通过的报修单
参与者	维修管理员
前置条件	报修单审批通过
主事件流	自动接收审批通过的报修信息。 维修管理员进行入库选材。
后置条件	无

1. 用例图

1. 用例图样

2. 叙述性规格说明

用例	登记验收单
简要描述	维修人员完成维修后，填写此单
参与者	维修人员
前置条件	完成维修
主事件流
后置条件	无

 

用例	确认验收单
简要描述	维修完成后报修人确认
参与者	报修人
前置条件	维修人员登记验收单
主事件流
后置条件	无

 

用例	确认验收单
简要描述	维修管理员自动接收审批通过的报修单
参与者	维修管理员
前置条件	报修单审批通过
主事件流	自动接收审批通过的报修信息。 维修管理员进行入库选材。
后置条件	无

 

用例	确认验收单
简要描述	维修管理员自动接收审批通过的报修单
参与者	后勤保障部负责人
前置条件	报修单审批通过
主事件流	自动接收审批通过的报修信息。 维修管理员进行入库选材。
后置条件	无

 
 

1. 专项维修管理模块
   1. 用例图

1. 用例图样

 
 

2. 叙述性规格说明

 

用例
简要描述
参与者
前置条件
主事件流
后置条件	无

 

用例
简要描述
参与者
前置条件
主事件流
后置条件	无

 

1. 食堂管理模块

1. 用例图样

2. 叙述性规格说明

用例	登记菜谱
简要描述	按日期录入早餐、午餐菜谱信息
参与者	食堂管理员
前置条件	无
主事件流	按日期登记菜谱信息
后置条件	无

 

用例	登记收入单
简要描述	有收入信息时，填报此单
参与者	食堂管理员
前置条件	无
主事件流	按分类录入收入信息
后置条件	保存后，可以查询收支明细

 

用例	登记支出单
简要描述	有支出信息时，填报此单
参与者	食堂管理员
前置条件	无
主事件流	按分类录入支出信息
后置条件	保存后，可以查询收支明细

 

用例	查看收支明细
简要描述	按照日期段、分类多条件查询支出明细
参与者	食堂管理员
前置条件	登记收入单、支出单
主事件流
后置条件	无

 

• 系统特点

 
5.1用户管理及用户权限管理
可根据企业的各个部门岗位职责设定相关用户的操作权限，操作权限可以分为填表权限、数据查看权限、数据修改权限，只有拥有相关权限的用户才做执行相关操作。系统自动记录人员操作信息，以备查实。
5.2提供工作流功能，规范日常工作的流程
在企业的日常运作中，有很多单据、报表需要严格按照一定的流程传递到相关的各人，以供其进行审批及审阅，不符合要求可以退回等。另外，当用户有最新的待处理任务时，本系统会自动给以提醒，提供方便的查询功能，让具有权限的用户可以随时追踪报表单据的流转情况。
5.3高可伸缩性与高可扩展性
在我们为您开发完软件后，如你们的管理需求有变化，我们可以做到在不影响你公司运营的请看下进行更改维护，如需要在此基础上进行功能扩展和维护，我们能根据你的管理变化需求，持续的优化系统，使管理软件一直贴切你的管理。做到持续服务，因需而变。
5.4C/S（多层）模式和B/S模式相结合，网络适应性强
我们的系统采用了先进的网络访问技术，不管是企业内部局域网还是互联网（Internet）都统一采用相同的访问方法，简单方便，效率高，在互联网（Internet）上通过ADSL就可以获得良好的访问性能（不需要VPN支持）。无论是C/S模式还是B/S模式都可以同时在局域网和互联网上运行，所有的模板在各种运行方式下都有一致的效果。
5.5高安全性
由于本系统需要在网上运行，所以网络安全问题必须认真对待，为此，本系统采取了五方面的措施：

1. 对数据进行高强度加密。
2. 保证所有的调用必须经过认证才能调用。
3. SQL数据库被网络层隔离在局域网中，而不是暴露在互联网上，外界无法直接访问。
4. 信息自动备份，防止数据丢失。支持所有杀毒软件。
5. 日志功能，记录每个用户的使用操作，可以追溯用户行为。

• 系统特色

 
6.1微信和手机APP都可操作
平台与手机APP及企业微信完美对接，可以实现在手机APP（苹果系统及安卓系统同时支持）微信上使用软件功能，接收处理消息等，方便快捷。
6.2因需而变
我们基于E立方Excel服务器开发平台向用户提供服务。用户可以根据自身需求灵活定制应用，一旦需求变化我们可以立即进行修改。
6.3结构严谨
通过软件的管理控制台可以简单、轻松、快捷的设置角色和用户的权限和其它数据。 填报、修改权限可细到字段级。 工作流可以使文件按照管理流程和权限角色进行流动。
6.4持续优化
针对传统开发流程的不足，我们把流程变成了：管理人员提需求 -> 分析需求 -> 设计系统 -> 完成 -> 根据需要持续优化与扩展功能。真正做到了“持续优化，因需而变”的目标。
6.5维护快捷
因为我们是使用开发平台开发，因此，我们的维护也是基于平台的，这就形成了我们在维护时，可以快速为用户进行服务。甚至可以通过远程进行。因此，服务响应迅速快捷。