用E立方管理平台解决仓储企业找不到货的难题
2021-10-28 16:43

前言

        中国经济高速发展,这其中国际贸易所占比重之大不言而喻,因此,物流行业竞争十分激烈。这不,沈阳的一家国际物流企业,就找到我方,想解决“想发货时,查找不到产品所在位置”这一根本难题。
       基于客户所说的问题,我方经过认真研究分析,发现,此物流公司在库存管理方面存在很大问题。我方针对这些问题,通过开发相应的“物流管理系统”,对其管理进行优化设计,希望该公司的管理越来越完善,在物流业内能不断发展壮大。

一、库存管理现状

        通过对客户方的现状进行分析,发现有以下几点问题:

        1. 仓储基础设施落后,没有正规的库位规划;
        2. 入库时,没有入到合理位置,随意摆放,手工记录;
        3. 取货时,当要提取里面的货物时,叉车司机需要将前边的货物挪走,但此时没有及时合理的记录挪走的货物存放位置,库管及办公室根本不清楚挪到什么位置了,这样在想出这些货物时,根本就找不到在哪里;
        4. 库房与前端业务脱节,办公人员无法及时获得库存信息,信息沟通不畅;
        5. 出入库控管不严格,超收超领控管不到位,导致库存数据不准确,同时增加盘点难度。
 
        当然了,造成此现状的原因有很多,每个环节,每个部门都是有问题的,此处就不讨论现状具体是如何产生的。
下面重点说下,我方基于客户这些现状,都做了哪些措施。
 

二、库存管理优化目标

        1. 规划库位分区、加强库位管理;
        2. 二维码与托盘绑定,入库时,操作人员手机端扫码进行操作,并选定库位;
        3. 托盘进行调拨更改位置时,要及时记录最新位置;
        4. 通过“库存管理系统”,办公室人员,可以随时查看库存现状;
        5. 出入库时数量校验。

三、库存管理解决方案

        1. A、B、C三个仓库,按“区+列+位+高”的组合进行编码,并划线,规范仓位结构,如下图所示:




平面图如下图所示:


       通过对仓位的规范化操作,在出入库以及调拨、库存查询时,可以很直观的看到货物位置。

        2. 重新开发库存管理系统,工作流图,如下图所示:


四、库存管理系统使用介绍

1.合同信息录入
        
        当有新合同时,业务员在电脑端录入合同信息。如下图所示:


        待工厂来送货入库时,从此合同信息选择入库。

2.产品入库
       
        工厂来货后,仓管员在手机APP上,登录系统,进入《入库单》,执行以下操作:

        1. 进入《入库单》后,如下图所示:

  1. 点击【扫描】按钮,扫描托盘上的二维码,系统自动读取托盘号;
  2. 选择“外贸公司、入货工厂、卸货方式、产品方式”等,并填写“车牌号”方便追踪;
  3. 从《合同信息录入》选择本次入库的“合同号”,系统自动提取当前合同产品到“入库明细”。
        2. 信息全部选择填写完后,如下图所示:


点击“入库明细”后,如下图所示:


点击本次入库的产品后,如下图所示:


输入本次实际入库件数。
注意:此处如果输入的件数,大于合同中录入的件数,系统会有校验,并清空入库件数,如下图所示:


系统会提示“入库件数”不能大于“合同件数”,请重新输入!重新输入正确件数后,此条产品输入完成,接着输入当前托盘的其他产品。
全部产品都输入完后,回到首页。
选择当前托盘“存放仓位”,如下图所示:
                                                                              
这样系统就将托盘与仓位关联,也就知道了“产品所在仓位”。

3.产品调拨

        当需要出库的产品,在库位里边,需要将其他托盘先挪走,才能出库时,需要将挪走的托盘,填写调拨单,记录新的“存放仓位”,只有这样操作,才能及时准确的知道所有产品的所在位置,之前这家物流企业找不到产品,主要也是由此引起的。
       叉车司机在将托盘挪到别的仓位后,APP端填写《调拨单》,如下图所示:
 

扫描挪走的托盘上的二维码,系统自动带出“原库位”,如下图所示:


        然后选择存放的“新库位”,这样,系统就将此托盘,从原库位,转移到了新库位,查询产品的时候,此托盘上的产品,就在新库位了。
        注:此处选择新库位时,只能选择“未被占用”的库位,防止库位录入重叠。

4.库存查询

        电脑端和手机APP端,都可以进行库存查询。待要出库之前,仓管员打开手机APP,如下图所示:


        可以根据“外贸公司、合同号、PO#、ITEM”等查询,也可根据“出库指令单”进行查询,当仓库员在货位前时,也可扫描“托盘上的二维码”进行查询。
办公室人员,还可以在《库存看板》看到所有仓位当前占用情况,如下图所示:

       绿色的部分,为有货物占用的,点击绿色,可查看货物详情。

5.产品出库

        仓管员线下知道要出库哪些货物后,在手机APP端,通过《库存查询》,来查看货物所在仓位,然后通知叉车司机将货物拖到出货区,随后进入《出库单》表,如下图所示:


        系统默认显示以往出库记录,如果想要出库,点击【新建】按钮,进入下图所示:


        扫描托盘上的二维码,系统自动读取当前托盘上的产品信息,如下图所示:


        系统自动读取到当前托盘有2种产品,点击明细,如下图所示:


       点击本次出库的产品后,如下图所示:


        填写“实出件数”,注:“实出件数”不能大于“在库件数”,否则系统会报错警告,如下图所示:


       全部实出件数都填写完后,如果当前托盘有剩余,未全部出库,需要选择“新存放库位”(默认原库位),将剩余的货物所在托盘,重新入库。
      
       这样,结合库存管理系统,通过对货物的入库、调拨、出库等一系列操作,无论是库管,还是办公室人员,都可以清晰的知道货物在什么仓位。也就解决了客户最头疼的难题。
 
      

下一篇:没有了
Copyright © 2017 沈阳凯安信通科技有限公司 All rights reserved. Power by DedeCms 辽ICP备13002452号-5