政府公文收发管理系统

admin 2月前 98

系统介绍

本系统是基于E立方管理平台(excel服务器)开发的一款用于办公业务管理的系统。

本系统包括十个模块,收文、发文、政务活动、信息宣传、建议提案议案、待办工作、行政科、房产科、车辆科、公共信息

系统结构

一、 导航

其它模块:包括主任导航、文书导航、秘调导航、后勤导航,下面以主任导航为例。


此为主任导航。在待办工作区域内显示为完成的督办单情况和未完成工作的情况。

点击增加按钮,进入增加待办工作界面

当有一个办工作完成后,可以在完成单元格处点击,下拉框选择完成。点击保存,刷新办。这条办工作就不会显示了。

在待办工作表中输入您的工作安排。会显示在导航页面中来进行提示。

二、 收文

这一区域是由文书来进行填写的。来文机关是点击选择的。

密级是下拉框选择。办理时限是可以选择的。

 

收文编号是根据来文机关来自动生成。来文字号是手动填写的。收文日期是系统时间文件标题是手动填写

内容再要是手动填写。

文书填写完成后,点击工具栏中的传递按钮:

办公室主任登录后,电脑右下角会出现新的任务处理通知:

然后点击上边任务栏中的任务流程处理按钮

弹出流程工作控制台窗口

 

选择要办理的流程,点击办理,或选中任务,点击右键办理处理。输入审批意见


办公室主任填写完之后,点击流程传递按钮

文书登录后,电脑右下角会出现新的任务处理通知:

然后点击上边任务栏中的任务流程处理按钮

弹出流程工作控制台窗口

选择要办理的流程,点击办理,或选中任务,点击右键办理处理。

文书选择打印承办单。下拉框选择


数据会根据承办单类型添加数据。

文书根据承办单内容填写整张数据表。


督办类型可以进行选择。

如果数据需要修改。可以点击流程回退按钮,把数据反还给上一个填报人。


三、 发文

承办单单号是手动填写,承办单类型是下拉框选择。

发文类型是点击选择的。

密级是下拉框选择。

标题是手动输入的。

主送单位是可以选择的,也可以手动输入。

抄送单位是可以选择的,也可以手动输入。

主办部门、负责人、拟稿人、联系电话、送稿时间、核稿人是手动填写的

会签部门、负责人、日期是手动填写。

初稿是以附件的形式来填写,右键点击初稿填报位置。点击链接文件,选中要链接的文件即可。

主题词、共印、校队都是手动填写。


填写完成后点击工具栏中的传递按钮,即可传递任务到下一角色中。

在下一角色右下角就会出现有新的待处理任务到。

然后点击上边任务栏中的任务流程处理按钮

弹出流程工作控制台窗口

 

选择要办理的流程,点击办理,或选中任务,点击右键办理处理。

输入审批意见

办公室主任填写完之后,点击流程传递按钮


秘调登录后,电脑右下角会出现新的任务处理通知:

后点击上边任务栏中的任务流程处理按钮

弹出流程工作控制台窗口


 

选择要办理的流程,点击办理,或选中任务,点击右键办理处理。

点击链接文件生成文件承办单。

 

会链接到这张承办单中,可以进行套打。

秘调操作完之后,点击流程传递按钮


等打印的承办单回来之后,就可以填写者部分信息。

副局长意见和局长意见左边是图片格式,右边是文字形式的。

副局长修改稿和定稿都是附件形式。

赋予文号,校核人,印刷分数,存档份数都是手动填写。

发文形式,发送时间是选择的。

 

查询数据时可在数据中心中点击发文来进行查询。

四、 政务活动

 

记录会议信息,会议时间自动生成,填写会议名称、上级交办单位、会议地点等信息。

 

五、 信息宣传

编号自动生成,填写日期、标题、供稿单位等信息。

六、 建议提案议案

录入提案信息,编号自动生成,填写来文时间、题目、主板单位等信息。

七、待办工作

记录待办工作信息,待办工作编号、填报人、填报时间自动生成,填写结束时间、完成情况、工作标题。

 

八、行政科


此为食堂入库单。

入库单号自动生成。

入库时间为系统当前日期。

品名是可以选择和手动输入两种方式。

如果品名在数据库中,单价和单位是直接生成的。

如果品名不在数据库中,单价和单位要手动填写。

数量是手动输入的。

入库人员为当前登录人员的姓名。

出库编号自动生成

出库时间为系统当前日期。

品名是可以选择的。

单价和单位以及当时库存情况是根据品名来自动生成的。

数量是手动填写。

领取人要手动填写。

登录人是当前系统登录人姓名。


此表为统计表,显示在一定时间段内所产生出库和入库的情况。

起始时间和终止时间是可以选择的。

其他为自动显示内容。

九、房产科

这是一张查询表,在选择年份位置上输入年份,就可以查询出这一年的费用支出情况。

单号是自动产生的。

时间是系统默认时间。


 

采暖费录入系统是查询与录入合二为一的。

时间选择是输入年份,就可以查询这一年所交采暖费的情况。

单号是自动生成的。

时间是系统时间。

其余为基本信息。可以手动输入。

消防录入系统是查询与录入合二为一的。

时间选择是输入年份,就可以查询这一年所交采暖费的情况。

单号是自动生成的。

时间是系统时间。

其余为基本信息。可以手动输入。

货币化录入统计系统是查询与录入合二为一的

时间选择是输入年份,就可以查询这一年所交采暖费的情况。

单号是自动生成的。

时间是系统时间。

其余为基本信息。可以手动输入。

单号是自动生成的。

时间是系统当前日期

处室、数量、金额、内容是填写的以便记录。

登录人为当前登录人姓名。

十、车辆科


记录车辆信息。

十一、公共


 

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1、云端试用:

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2、登录信息

试用账号:guest

试用密码:guest

服务器:121.42.142.114:8090

数据库:公文收发系统体验

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