E立方管理平台之OA系统

admin 2019-7-12 1527


E立方管理平台OA系统

本系统分为六大模块,包括个人中心、信息中心、常用申请、资源管理、人事管理、客户关系、库存管理


 

 

从表单的字面意义上,大家不难理解,这些表单是做什么用的,下面,分别按照各个模块的功能和流程来描述一下本系统。

『个人中心』:

个人中心模块的功能:在这里面可以记录一些常用的个人通讯信息以及个人计划等等。

  

  

 

 

『信息中心』:

信息中心模块的功能:保存本公司各部门共用的一些信息,这里可以记录常用电话、公司文档、规章制度、网站链接。


 

『常用申请』:

常用申请模块的功能:填写本公司各种常用的申请单,这个模块里包括:报销申请表、出差申请表、借款申请单、离职申单、请假申请单、员工转正申请单

在常用申请这一模块里有申请单的填写和审批,这里我们以【报销申请单】为例来说明这一模块的功能。完成这张申请单需要走2个流程,填写完报销申请单以后,先由部门经理审批,然后由总经理审批。

填写报销申请单


 

部门经理审批,同意传递给总经理,由总经理审批;不同意直接传递给填报人。


 

总经理审批,同意、不同意都传递给填写人,审批结束。


 

『资源管理』:

资源管理模块的功能:对用品、车辆、会议进行管理,这个模块里包括用品管理、车辆管理和会议室管理。

1】用品管理

需要把用品的基本信息整理到【物品资料信息】表中;

 

当需要采购用品的时候,填写【用品采购单】,保存采购单时,【物品资料信息】表中相应的用品数量会增加,当删除采购单时,库存数量会相应减少;

 

当需要领用用品时,填写【用品领用单】,与采购单相反,保存时,相应物品的库存会减少,删除时,库存会增加;

 

2】车辆管理

首先,把本公司的司机信息整理到【司机信息】表中;

 

然后,把本公司的车辆信息整理到【车辆信息】表中;

 

有了前两项积累的基本信息后,我们就可以来填写【车辆保险】、【车辆维护】、【行驶记录】;

3】会议管理

首先,把会议室信息整理到【会议室信息】表中;

 

【会议审批单】有一个任务流转,需要总经理审批;

根据以上两项信息,我们可以方便的填写【会议纪要】表;

 


 

『人事管理』 

人事管理模块功能是:对员工福利、考勤、培训、档案等一写信息的管理,人事管理里包括福利管理、考勤管理、培训管理、人事档案、员工调查表。

首先,把员工信息整理到【人事档案】里;

 

有了员工信息,我们就可以登记【培训记录】和【福利管理】里;

对于【考勤管理】,如果公司内部采用的是考勤机记录考勤信息,我们可以把考勤信息作为外部数据源,把信息都提取到【考勤管理】表中。

【员工调查表】可以下发到多个人手中,员工填写完之后,这些表再被回收上来。

 

『客户关系』:

客户关系模块的功能:对客户和库存的信息管理,客户关系里包括客户管理和库存管理。

 

首先,把客户信息整理到【客户基本信息】表中;


 

有了客户信息之后,我们就可以来登记【访客记录】、【来访记录】、【报价记录】和【合同记录】了。

库存管理

首先,把供应商信息整理到【供应商管理】表中;

 

然后,把商品信息整理到【库存信息】表中;

 

填写一张【入库单】,那么【库存信息】中相应商品的当前库存会增加,累计进货数量和累计进货金额也会增加;


 

填写一张【出库单】,那么【库存信息】中相应商品的当前库存会减少,累计销售数量和累计销售金额也会减少。


 

 


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  • admin 2019-8-2
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