什么是模板?
2019-12-24 13:54
模板的概述
在各企事业单位中,信息的载体主要就是各种表单,建立表单必须从建立各种表单模板开始,来一步一步建立适合自己需要的专用系统。
使用E立方管理平台Excel服务器的基本思路也就是根据工作中的各种表单建立相应的模板,再设好各种规则。这样有填报权限的人就可以根据设定的数据规则进行填报,有查看权限数据的人就可以查看数据,有权限修改数据的人就可以修改数据;可以设定好工作流来规定表单必须如何流转等,有了数据以后就可以进一步作查询、统计、分析等的再加工,其结果往往又是通过各种统计分析报表模板来体现的。
模板的组成
模板在E立方管理平台中是一个非常重要的概念。模板 =  表样 + 模板属性 + 数据项 + 数据规范 + 表间公式 + 工作流所组成。
模板的表样
“表样”就是模板中显示出来的一个样式,就是我们通常所理解的界面。依照模板填充了具体的数据之后的表格,称为“表单”。                        
模板的属性  
“模板属性”定义了此模板的工作方式,及属性权限,以及其他的设置。                         
数据项
“数据项”定义了数据的输入格式及对各个数据输入及显示的要求。
数据规范
“数据规范”定义了数据输入的输入方式,以便提高数据效率减少出错。 
表间公式
“表间公式”定义了本模板和其它模板之间数据的相互调用。
工作流
定义了本模板的单据流转方式。
模板的设计者和使用者
    模板的设计者和使用者并不是一个抽象的名词,在一个管理有序的组织中,作为信息载体的各种单据、表格绝大多数都有规定的格式、规定的填写、传递、归档的规定,这些都是现实中的“模板”。模板本身就是管理要求的体现,所以“设计”模板的通常是组织中承担管理职能的个人或岗位,是规则的制定者;“使用”模板,也就是具体填写表单的,是各个业务岗位,是规则的执行者。
例如,在一个企业集团中,订单的格式及填写规定是由企管办统一制定(设计),而各分子公司的销售部门照章执行。那么订单模板的设计者就是企管办,而各分、子公司的销售部门是使用者。
在E立方管理平台中设计模板的是拥有Report Designers(报表设计者)系统预定义角色的用户,其他的用户都是使用者。
     作为现实中管理要求的具体体现,“模板”所包含的内容不仅仅是表样,同时还包括相关的填表规定,如:
填写的项目的规定:哪些地方应该填数据、填什么类型的数据、哪些栏目是必填项,等等。这类规定称为“数据项定义”。
填写的规范化要求:哪些栏目必须如何填写。比如,订单上的产品要规范,要保持和公司产品目录中登记的名称一致,不能填简称;等等。这类规定称为“数据规范”。
流转的规定:要经过哪些流转环节,每个环节由何人处理;审批通过了怎么做,没通过又怎么做;等等。这类规定称为“工作流”。
计算、统计方法的规定:这类规定称为“表间公式。”
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