E立方管理平台Excel服务器模板的三种分类
2019-12-24 13:55
模板的分类:
Excel服务器平台做一个管理系统由不同的模板组成,如果模板的数量太多,管理起来则不是很方便,所以我们提供了模板分类的功能,就像是我们电脑中的文件需要文件管理一样。系统中默认给建立了一个“默认分类”,所有建立的模板都需要归类,选择相应的模板分类。例如以下图例就是模板的归类:
 
模板的归类
根据在一个信息系统中所起作用的不同,我们可以简单地把各种模板分成三类:基础数据类、业务单据类、台帐和统计报表类、导航看板类模板。
基础数据类的模板:如客户信息、产品信息、科目代码、成本项目等等,这类数据的特点是:
日常变动较少、多部门共用、基本没有复杂的流转,建立一个信息系统,首先要把基础数据管理起来。如图:

                        
业务单据类的模板
订单、入库出库单、报销单、凭证等等,在日常业务发生的时候产生。这类数据的特点是:种类多、数据量大、时效性强,流程性要求比较多,它直接关系到日常业务的顺利运转。是管理的重点,也是产生统计数据的基础。
建立信息系统的时候,对业务单据要注重:重视和涵盖。有的企业只把注意力放在统计报表上,忽视对业务单据的管理。殊不知管好业务,才能提高执行力,统计数据才能真实而有意义。简化、自动化、规范化单据的录入工作。E立方管理平台提供了很多手段:如数据规范、自动执行的表间公式、支持条码输入等,可大大提高效率。
设计技巧:
台帐、统计报表类的模板
这类数据的特点是:
它们自身很少产生新的信息,而是对已有数据的引用、加工、重现时效性要求高,日报必须在几点以前出来、月报必须在几号前上报,早或晚都不合要求。
经常变动。统计报表是用来为管理者提供决策依据的。经营环境的变化、突发事件的影响、管理人员的变动、个人喜好的不同,都可能随时随地提出各种不同的统计要求,导致统计人员的加班加点成为常态。
导航看板类模板
当系统越做越大模板越来越多的时候,单靠模版的树型分类已经很难把模板之间的关系表达清楚了,从而给模板的使用者带来不便,这时利用一些有条理的图形来表达这些模板关系的图形,我们通常叫它们为“导航”,导航模板会使用者很大的便利,同时也带来更强的系统性。如下图
 

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