E立方Excel服务器家政管理系统之“电子签”
2022-03-18 19:27
家政企业，在与客户、服务员签订服务合同的时候是很麻烦的，要么让客户和服务员都来门店签署，要么带着合同去客户家里签署，无论哪种方式，显然都是费时费力的。为了提高合同的签署效率，使合同管理更便捷、合同传输及存储更安全、更加节省企业成本，E立方Excel服务器率先引入了具有划时代意义的功能——电子签。
2021年4月8号，腾讯新上线了“电子签平台”，支持微信开收据和签合同。
2021年12月16日，腾讯电子签上线商家版功能，让中小微企业可通过腾讯电子签小程序，快速发起、签署、管理各类合同，进一步提高中小微企业的文件的签署效率、降低文件邮递及管理成本。
既然腾讯这种大佬都已率先做出了表率，由此可见，电子签功能的重要性是毋庸置疑的。但单纯的使用腾讯电子签，需要手动录入签约方信息、合同内容，同时也需要微信好友支持，使用效率对于个人偶尔的需求还好说，但对于家政公司，每天要与各地的客户服务员签署合同，显示这种方式是不理想的。为此，E立方家政管理系统，推出了“管理系统+电子签”结合的模式，使管理系统中的服务合同信息，直接生成电子签，通过短信发送给客户服务员，完美的实现了“在线签署合同”的功能。流程演示下面为大家简单说明下操作的流程：
首先，各门店工作人员，在E立方Excel服务器家政管理系统中录入好《服务合同》后，如下图所示：
点击【生成电子签】按钮，如果成功生成，如下图所示：
系统会提示“合同签署成功”，并自动给服务合同中“客户、服务员的手机号”发送签约短信。
“客户、服务员”接到签约短信后，如下图所示：
点击短信中的签署链接，在手机默认浏览器中打开，如下图所示：
进入后，能看到合同的详细信息（注：合同的内容模板可以个性设置）。确定无误后，点击【签字Sign】按钮，手写签字，然后点击确认，系统自动生成手写签字章以及时间戳，如下图所示：
再次确认，没有问题后，点击【确认】按钮，即完成线上电子签签约操作。
企业工作人员，可以在《E立方家政管理系统-合同管理工作台》中，实时查看签约进度，如下图所示：
通过此工作台，能够清楚的知道“谁还未签约”，对未签约的用户，可以再次“发送短信提醒”等。
通过以上的说明，大家能够发现，以此方式签署合同，“签约时间更加灵活、摆脱地域限制、避免纸资源浪费、合同存档更加安全”，大大提高了合同的签署效率，使合同管理更便捷、合同传输及存储更安全、节省企业成本。对于企业推行无纸化办公，完成数字化升级具有较大的催化作用。结语由于篇幅有限，只能简单的说明下电子签功能的实现。至于“合同保存时效、法律效应、实名认证、现场存证”等等不在此处赘述，有兴趣的，可与我司联系，QQ：1134646863，电话：024-25915152
2021年4月8号，腾讯新上线了“电子签平台”，支持微信开收据和签合同。
2021年12月16日，腾讯电子签上线商家版功能，让中小微企业可通过腾讯电子签小程序，快速发起、签署、管理各类合同，进一步提高中小微企业的文件的签署效率、降低文件邮递及管理成本。
既然腾讯这种大佬都已率先做出了表率，由此可见，电子签功能的重要性是毋庸置疑的。但单纯的使用腾讯电子签，需要手动录入签约方信息、合同内容，同时也需要微信好友支持，使用效率对于个人偶尔的需求还好说，但对于家政公司，每天要与各地的客户服务员签署合同，显示这种方式是不理想的。为此，E立方家政管理系统，推出了“管理系统+电子签”结合的模式，使管理系统中的服务合同信息，直接生成电子签，通过短信发送给客户服务员，完美的实现了“在线签署合同”的功能。流程演示下面为大家简单说明下操作的流程：
首先，各门店工作人员，在E立方Excel服务器家政管理系统中录入好《服务合同》后，如下图所示：
点击【生成电子签】按钮，如果成功生成，如下图所示：
系统会提示“合同签署成功”，并自动给服务合同中“客户、服务员的手机号”发送签约短信。
“客户、服务员”接到签约短信后，如下图所示：
点击短信中的签署链接，在手机默认浏览器中打开，如下图所示：
进入后，能看到合同的详细信息（注：合同的内容模板可以个性设置）。确定无误后，点击【签字Sign】按钮，手写签字，然后点击确认，系统自动生成手写签字章以及时间戳，如下图所示：
再次确认，没有问题后，点击【确认】按钮，即完成线上电子签签约操作。
企业工作人员，可以在《E立方家政管理系统-合同管理工作台》中，实时查看签约进度，如下图所示：
通过此工作台，能够清楚的知道“谁还未签约”，对未签约的用户，可以再次“发送短信提醒”等。
通过以上的说明，大家能够发现，以此方式签署合同，“签约时间更加灵活、摆脱地域限制、避免纸资源浪费、合同存档更加安全”，大大提高了合同的签署效率，使合同管理更便捷、合同传输及存储更安全、节省企业成本。对于企业推行无纸化办公，完成数字化升级具有较大的催化作用。结语由于篇幅有限，只能简单的说明下电子签功能的实现。至于“合同保存时效、法律效应、实名认证、现场存证”等等不在此处赘述，有兴趣的，可与我司联系，QQ：1134646863，电话：024-25915152
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