系统介绍:
本系统是基于E立方管理平台(excel服务器)开发的一款用于办公业务管理的系统。
本系统包括十个模块,收文、发文、政务活动、信息宣传、建议提案议案、待办工作、行政科、房产科、车辆科、公共信息。
系统结构
![](upload/attach/201908/1_GRQAWY83UQDFQCV.png)
一、 导航
其它模块:包括主任导航、文书导航、秘调导航、后勤导航,下面以主任导航为例。
![](upload/attach/201908/1_BVP6XQRM7A3YVZQ.png)
此为主任导航。在待办工作区域内显示为完成的督办单情况和未完成工作的情况。
点击“增加待办”按钮,进入增加待办工作界面
当有一个待办工作完成后,可以在完成单元格处点击,下拉框选择完成。点击保存,刷新待办。这条待办工作就不会显示了。
![](upload/attach/201908/1_QH3SWQYQJFS5F8K.png)
在待办工作表中输入您的工作安排。会显示在导航页面中来进行提示。
二、 收文![](upload/attach/201908/1_3FAT5ETDN8S6T7Q.png)
这一区域是由文书来进行填写的。来文机关是点击选择的。
![](http://www.care-e.net.cn/bbs/upload/attach/201908/1_92XB56UZNV7CTCP.png)
密级是下拉框选择。办理时限是可以选择的。
![](upload/attach/201908/1_T7VA6XT7RSSHXE2.png)
收文编号是根据来文机关来自动生成。来文字号是手动填写的。收文日期是系统时间文件标题是手动填写
内容再要是手动填写。
文书填写完成后,点击工具栏中的传递按钮:
![](upload/attach/201908/1_P3MHBGKV4TZU6PK.png)
办公室主任登录后,电脑右下角会出现新的任务处理通知:
![](upload/attach/201908/1_SW6UZC8XHTMD83B.png)
然后点击上边任务栏中的任务流程处理按钮
![](upload/attach/201908/1_84GTENKR54J5GYG.png)
弹出流程工作控制台窗口
![](upload/attach/201908/1_XXN3GF4Y5N36M3N.png)
选择要办理的流程,点击办理,或选中任务,点击右键办理处理。输入审批意见
![](upload/attach/201908/1_K78VYJXBHCCTPFY.png)
办公室主任填写完之后,点击流程传递按钮
![](upload/attach/201908/1_B8NW8F5AJYG86WC.png)
文书登录后,电脑右下角会出现新的任务处理通知:
![](upload/attach/201908/1_FP4NXA9HEA4Y2W4.png)
然后点击上边任务栏中的任务流程处理按钮
![](upload/attach/201908/1_PZ3Q8YZYHENAPRE.png)
弹出流程工作控制台窗口
![](upload/attach/201908/1_F8ZZE47BYMCPWHR.png)
选择要办理的流程,点击办理,或选中任务,点击右键办理处理。
文书选择打印承办单。下拉框选择
![](upload/attach/201908/1_JJE4VV8VA63NMA3.png)
数据会根据承办单类型添加数据。
文书根据承办单内容填写整张数据表。
![](upload/attach/201908/1_24YCJVT77EBE37J.png)
督办类型可以进行选择。
如果数据需要修改。可以点击流程回退按钮,把数据反还给上一个填报人。
![](upload/attach/201908/1_2YJFGXG58QRDEFS.png)
三、 发文
![](upload/attach/201908/1_8RG92T6UF2AZAJ6.png)
承办单单号是手动填写,承办单类型是下拉框选择。
发文类型是点击选择的。
密级是下拉框选择。
标题是手动输入的。
主送单位是可以选择的,也可以手动输入。
抄送单位是可以选择的,也可以手动输入。
主办部门、负责人、拟稿人、联系电话、送稿时间、核稿人是手动填写的
会签部门、负责人、日期是手动填写。
初稿是以附件的形式来填写,右键点击初稿填报位置。点击链接文件,选中要链接的文件即可。
主题词、共印、校队都是手动填写。
填写完成后点击工具栏中的传递按钮,即可传递任务到下一角色中。
![](http://www.care-e.net.cn/bbs/upload/attach/201908/1_QN2X2FRZ7P45A2K.png)
在下一角色右下角就会出现有新的待处理任务到。
然后点击上边任务栏中的任务流程处理按钮
![](upload/attach/201908/1_K3ZHS5QS6QC5SNP.png)
弹出流程工作控制台窗口
![](upload/attach/201908/1_NAT5CCH9M97Y5NA.png)
选择要办理的流程,点击办理,或选中任务,点击右键办理处理。
![](upload/attach/201908/1_QYZXKWG9JWPUMDQ.png)
输入审批意见
办公室主任填写完之后,点击流程传递按钮
![](http://www.care-e.net.cn/bbs/upload/attach/201908/1_FKZ9W6AGBPM5HR3.png)
秘调登录后,电脑右下角会出现新的任务处理通知:
![](upload/attach/201908/1_8JYZFHXGWXVG7CH.png)
后点击上边任务栏中的任务流程处理按钮
![](upload/attach/201908/1_WHPWF5NADVZMS26.png)
弹出流程工作控制台窗口
![](upload/attach/201908/1_WUYVGYFHNJGKQRP.png)
选择要办理的流程,点击办理,或选中任务,点击右键办理处理。
![](upload/attach/201908/1_8AXVE7YJBCJNFT2.png)
点击链接文件生成文件承办单。
![](upload/attach/201908/1_V8H237HYXDVKMXN.png)
会链接到这张承办单中,可以进行套打。
秘调操作完之后,点击流程传递按钮
![](upload/attach/201908/1_7YH65HX8KY44QRN.png)
![](http://www.care-e.net.cn/bbs/upload/attach/201908/1_VW2K7R98R88Z5BE.png)
等打印的承办单回来之后,就可以填写者部分信息。
副局长意见和局长意见左边是图片格式,右边是文字形式的。
副局长修改稿和定稿都是附件形式。
赋予文号,校核人,印刷分数,存档份数都是手动填写。
发文形式,发送时间是选择的。
![](upload/attach/201908/1_NPZV3UQGHN6Z9YP.png)
查询数据时可在数据中心中点击发文来进行查询。
四、 政务活动
![](upload/attach/201908/1_HPVSPYSVHXCD2RV.png)
记录会议信息,会议时间自动生成,填写会议名称、上级交办单位、会议地点等信息。
五、 信息宣传
![](upload/attach/201908/1_SYCXGX23YMCHZTP.png)
编号自动生成,填写日期、标题、供稿单位等信息。
六、 建议提案议案
录入提案信息,编号自动生成,填写来文时间、题目、主板单位等信息。
![](upload/attach/201908/1_6D88HBRGRAF5MK4.png)
七、待办工作
![](upload/attach/201908/1_2M99UHSNYZXKTH7.png)
记录待办工作信息,待办工作编号、填报人、填报时间自动生成,填写结束时间、完成情况、工作标题。
八、行政科
![](upload/attach/201908/1_USAB3YEK2FRZHSP.png)
此为食堂入库单。
入库单号自动生成。
入库时间为系统当前日期。
品名是可以选择和手动输入两种方式。
如果品名在数据库中,单价和单位是直接生成的。
如果品名不在数据库中,单价和单位要手动填写。
数量是手动输入的。
入库人员为当前登录人员的姓名。
![](upload/attach/201908/1_ZFF9H5QZDKAJ6G8.png)
出库编号自动生成
出库时间为系统当前日期。
品名是可以选择的。
单价和单位以及当时库存情况是根据品名来自动生成的。
数量是手动填写。
领取人要手动填写。
登录人是当前系统登录人姓名。
![](upload/attach/201908/1_BXJXVSAPTMUAZ97.png)
此表为统计表,显示在一定时间段内所产生出库和入库的情况。
起始时间和终止时间是可以选择的。
其他为自动显示内容。
九、房产科
![](upload/attach/201908/1_Z53JFXGXNZZACUM.png)
这是一张查询表,在选择年份位置上输入年份,就可以查询出这一年的费用支出情况。
单号是自动产生的。
时间是系统默认时间。
![](upload/attach/201908/1_9WMDCKCWXTKN3X9.png)
采暖费录入系统是查询与录入合二为一的。
时间选择是输入年份,就可以查询这一年所交采暖费的情况。
单号是自动生成的。
时间是系统时间。
其余为基本信息。可以手动输入。
![](upload/attach/201908/1_GWGZAJ3F88JWTZY.png)
消防录入系统是查询与录入合二为一的。
时间选择是输入年份,就可以查询这一年所交采暖费的情况。
单号是自动生成的。
时间是系统时间。
其余为基本信息。可以手动输入。
![](upload/attach/201908/1_EZUVWR33DM8R535.png)
货币化录入统计系统是查询与录入合二为一的
时间选择是输入年份,就可以查询这一年所交采暖费的情况。
单号是自动生成的。
时间是系统时间。
其余为基本信息。可以手动输入。
![](upload/attach/201908/1_KX5YE6ECRR4HVE3.png)
单号是自动生成的。
时间是系统当前日期
处室、数量、金额、内容是填写的以便记录。
登录人为当前登录人姓名。
十、车辆科
![](upload/attach/201908/1_68Q5GSBZNZZAMMN.png)
记录车辆信息。
十一、公共信息
![](http://www.care-e.net.cn/bbs/upload/attach/201908/1_6UGEFTFN33KAQ2G.png)
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