在流程的正常流转过程中，除了任务的执行者要处理那些待处理任务以外，有时候还需要给相关的人发一个查看链接，他们可以打开这些链接查看流程的内容，但是他们是否查看都不影响流程的正常流转。

如上图所示，“信用审核”由财务经理处理，“审批”是由销售经理处理，“拒绝”是由发起人处理；如果财务经理审核不通过，那么直接流向发起人即可，但是这个时候，财务经理也想发个抄送通知给销售经理，让销售经理可以知会和查看这个流程，但是销售经理是否会查看，什么时候看都不能影响流程的正常流转。

       要实现这个目的就需要使用流程抄送功能，如下图所示：

选中“信用审核”到“拒绝”这个流向，在右边属性的抄送页面指定接收的人是“销售部”的“销售部经理”（这里抄送人员的设置方法跟待处理任务中的执行者的设置方法完全相同）。

当流程从“信用审核”流向“拒绝”时，除了发起人正常收到“拒绝”待处理任务以外，同时也给销售部经理抄送了一份，销售部经理可以在自己的“待阅-抄送”中可以看见这个抄送消息，如下图所示：

同时紧急程度为“抄送”，你可以点击“阅读”打开查看，点击阅读后，这条抄送记录就会变成“已阅”，并且会从“待阅-抄送”转到“已阅-抄送”。

       如果在左边选中具体的“模板”，如下图所示：

这时除了“阅读”按钮外，还出现了“已阅”按钮，他们之前的区别是“阅读”会打开单据，而“已阅”不会打开单据，实现快速处理。另外这时候还可以实现“批量处理”，先在右边通过鼠标拖拉操作，连续选中多条记录，然后点击“已阅”即可实现快速处理。